Informacje o prywatności
Strona opisuje zachowanie zaimplementowane w obecnej wersji do kontrolowanej kontroli jakości. Przed uruchomieniem produkcyjnym polityka musi zostać sprawdzona dla wybranego hostingu, dostawców i jurysdykcji.
Dane obsługiwane przez usługę
W zależności od wybranych funkcji HawkOpen może obsługiwać dane konta i połączenia skrzynki, metadane wiadomości i odbiorców, klasyfikowane obserwacje otwarć i kliknięć, odpowiedzi, wyniki kampanii, dokumenty przekazane do włączonych procesów oraz rekordy bezpieczeństwa i audytu. Publiczny generator podpisu działa w przeglądarce i nie wysyła wpisanych danych podpisu do HawkOpen.
Cele i podstawa prawna
Kod aplikacji wspiera realizację wybranych funkcji, administrację kontem, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostykę oraz żądania prywatności. Właściwa podstawa prawna zależy od wdrożenia, relacji z klientem, funkcji i jurysdykcji i musi zostać potwierdzona w polityce produkcyjnej; strona nie wymyśla jednej uniwersalnej podstawy.
Dostęp, eksport i usunięcie
Uwierzytelnione narzędzia konta obsługują żądania eksportu i usunięcia właściciela. Osobny portal prywatności odbiorcy pozwala po weryfikacji zobaczyć dane śledzenia lub zażądać usunięcia. Realizacja może być ograniczona, gdy obowiązuje ograniczona retencja prawna lub audytowa; portal pokazuje dostępny status.
Retencja, podmioty przetwarzające i transfery
W wersji kontrolnej nie opublikowano jednego okresu retencji. Zależy on od kategorii danych, planu, konfiguracji tenanta oraz ograniczeń prawnych lub audytowych. Ostateczna lista dostawców, region hostingu i zabezpieczenia transferów zależą od usług wybranych do produkcji i muszą zostać opublikowane przed ich włączeniem.