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Nein. HawkOpen ist nicht mit nationalen eID-Verfahren, Behörden-Signaturdiensten oder qualifizierten Signaturkarten verbunden. Seine Signatur ist einfach: Die Person zeichnet sie oder tippt einen Namen, nachdem sie einen Code aus der E-Mail bestätigt hat.
Geprüft:
Für ein Dokument, das mit nationaler eID oder qualifizierter Signatur unterschrieben werden muss, nutzen Sie den Behördendienst oder einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.
Wo Ihnen eine einfache Signatur mit Nachweisbericht genügt, können Sie das PDF mit HawkOpen senden.
Eine elektronische Signatur sind Daten in elektronischer Form, mit denen jemand unterzeichnet, etwa eine gezeichnete Unterschrift oder ein getippter Name; die EU-Verordnung eIDAS definiert sie in Artikel 3 Nummer 10. HawkOpen bietet diese grundlegende, einfache Art.
Der Free-Tarif von HawkOpen enthält 1 Signaturanfrage pro Monat. Wer unterschreibt, braucht kein Konto; Sie brauchen ein kostenloses HawkOpen-Konto, um die Anfrage zu senden. Vorerst ist die E-Signatur eine Vorschau, weil sie Dokumente erst annimmt, wenn die externe Dateiprüfung eingeschaltet ist.
HawkOpen bearbeitet keine PDF- oder Word-Dateien. Es sendet ein PDF an die Person, die unterschreiben soll: Sie öffnet einen Link, bestätigt den Zugang mit einem Code aus der E-Mail und zeichnet eine Unterschrift oder tippt ihren Namen. Vorerst ist das eine Vorschau, bis die externe Dateiprüfung eingeschaltet ist.
In HawkOpen erstellen Sie eine Signaturanfrage mit der E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person. HawkOpen sendet ihr einen Link; sie bestätigt den Zugang mit einem Einmalcode, unterschreibt oder lehnt ab, und Sie werden benachrichtigt und erhalten einen Nachweisbericht. Vorerst ist das eine Vorschau, bis die externe Dateiprüfung eingeschaltet ist.
Signaturanfragen sind Teil der HawkOpen-Tarife: Free enthält 1 pro Monat, Pro 5 pro Monat, und Business hat kein Monatslimit. Vorerst ist die E-Signatur eine Vorschau, weil sie Dokumente erst annimmt, wenn die externe Dateiprüfung eingeschaltet ist.
HawkOpen erstellt keine Rangliste von E-Signatur-Apps. Wählen Sie zuerst nach der nötigen Signaturstufe: Für eine qualifizierte Signatur brauchen Sie einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter; für eine einfache Signatur mit Nachweisbericht ist HawkOpen eine Option, noch als Vorschau.
Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen. Eine einfache elektronische Signatur sind Daten in elektronischer Form, die anderen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet. Eine fortgeschrittene Signatur ist zusätzlich eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und ermöglicht seine Identifizierung, wird mit Signaturdaten erstellt, die er mit hohem Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann, und macht spätere Änderungen erkennbar. Eine qualifizierte Signatur ist eine fortgeschrittene, die mit einer qualifizierten Erstellungseinheit erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat beruht.
„Elektronische Signatur“ ist der weite Rechtsbegriff: Daten in elektronischer Form, die dem Unterzeichneten beigefügt oder logisch mit ihm verbunden sind und zum Unterzeichnen dienen. „Digitale Signatur“ meint meist das kryptografische Verfahren hinter fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen; in Italien ist „firma digitale“ der Name einer Art qualifizierter Signatur.
In der EU darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist (Artikel 25 Absatz 1 eIDAS). Die eIDAS-Verordnung garantiert einer qualifizierten Signatur die gleiche Wirkung wie einer handschriftlichen Unterschrift; die Wirkung anderer Signaturen hängt vom anwendbaren Recht und den Umständen ab.
Ein Gericht kann eine elektronische Signatur als Beweis zulassen; welches Gewicht sie bekommt, hängt vom anwendbaren Recht und den Umständen des Falls ab. Der Nachweisbericht von HawkOpen hilft, weil er festhält, was beim Unterzeichnen geschah.
Ein getippter Name oder ein Name am Ende einer E-Mail kann in vielen Rechtsordnungen eine einfache elektronische Signatur sein; ob er Sie bindet, hängt aber vom Land, vom Dokument und von der gesetzlich verlangten Form ab. In HawkOpen kann die Person ihren Namen tippen statt zu zeichnen, nachdem sie einen Code aus der E-Mail bestätigt hat.
Ein Konto ist nicht nötig. Der Unterzeichner öffnet den Link aus der Einladungs-E-Mail, bestätigt den Zugang mit einem 8-stelligen Code an dieselbe Adresse, liest das PDF, setzt das Häkchen zur Zustimmung und zeichnet eine Unterschrift oder tippt seinen Namen – oder lehnt ab.
HawkOpen sendet den Code per E-Mail, nicht per SMS, an die Adresse, für die die Anfrage erstellt wurde. Prüfen Sie Spam und andere Ordner, warten Sie eine Minute und fordern Sie auf der Seite einen neuen Code an; jeder Code gilt 10 Minuten.
Ein Signaturlink funktioniert höchstens 7 Tage, und beim Erstellen der Anfrage können Sie ein früheres Enddatum setzen. Danach öffnet sich der Link nicht mehr, und eine abgelaufene Anfrage lässt sich nicht verlängern: Senden Sie eine neue.
Der Unterzeichner kann „Unterschrift ablehnen“ wählen und bestätigen. Die Anfrage ist dann endgültig geschlossen, die Ablehnung wird mit Zeitpunkt erfasst, und HawkOpen schreibt Ihnen eine E-Mail.
Solange die Anfrage wartet, können Sie eine Erinnerung senden, die die Einladung wiederholt, und Sie können sie jederzeit löschen. Bearbeiten lässt sie sich nicht: Um Dokument, Unterzeichner oder Enddatum zu ändern, löschen Sie sie und erstellen eine neue.
Ja, von Hand: Solange die Anfrage auf eine Unterschrift wartet, senden Sie im Dashboard eine Erinnerung, und HawkOpen schreibt dem Unterzeichner erneut. Automatische, geplante Erinnerungen für Signaturanfragen gibt es nicht.
Nicht in einer Anfrage. Eine Signaturanfrage in HawkOpen hat genau einen Unterzeichner, also gibt es auch keine Reihenfolge. Für mehrere Personen erstellen Sie je eine eigene Anfrage; jede erhält einen eigenen Nachweisbericht.
Nein. Der Unterzeichner liest das PDF und setzt eine Unterschrift, gezeichnet oder getippt, für das ganze Dokument; Formularfelder, Initialen pro Seite oder Datumsfelder gibt es nicht. Füllen Sie das PDF vor dem Senden aus.
Beides. Der Unterzeichner zeichnet die Unterschrift mit Maus, Finger oder Stift in ein Feld auf der Seite oder tippt seinen Namen. HawkOpen verlangt eine Zeichnung mit genügend Punkten oder einen getippten Namen mit mindestens zwei Zeichen.
Die Signaturseite und die E-Mails an den Unterzeichner (Einladung, Erinnerung und Einmalcode) gibt es auf Englisch, Polnisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch. Die Sprache ist die beim Erstellen der Anfrage für den Empfänger gewählte, sonst die Sprache des Dashboards des Absenders; ist keine davon festgelegt, folgen Seite und Code-E-Mail der Sprache des Browsers des Unterzeichners, und Einladung und Erinnerung sind auf Englisch. Der Zustimmungssatz auf der Seite steht in derselben Sprache.
Ja. Die Signaturseite funktioniert im Browser von Smartphone oder Tablet, und das Unterschriftsfeld nimmt Finger oder Stift an. Eine App ist nicht nötig.
Der Bericht enthält Titel und SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments, Name und E-Mail-Adresse des Unterzeichners, IP-Adresse und Browser, die erfasste Zustimmung, die Zeitpunkte von Erstellung, Annahme der Einladung durch den Mailanbieter, Ansicht und Unterschrift sowie die gezeichnete oder getippte Unterschrift.
Nach der Unterschrift laden Sie den Nachweisbericht als PDF im Dashboard herunter. HawkOpen setzt die Unterschrift nicht in Ihr Dokument: Das Original-PDF bleibt unverändert, die Unterschrift steht im separaten Bericht.
Nicht automatisch. Nach der Unterschrift sieht der Unterzeichner eine Bestätigungsseite, und HawkOpen schreibt nur Ihnen. Braucht er eine Kopie, senden Sie ihm PDF und Nachweisbericht selbst.
Der Bericht enthält einen Prüflink, den jeder ohne Konto öffnen kann. Die Seite prüft die Ed25519-Signatur von HawkOpen über den Datensatz und zeigt nur den SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments, die Schlüssel-ID und den Zeitpunkt der Unterschrift; Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse des Unterzeichners zeigt sie nicht.
Vergleichen Sie Fingerabdrücke. Der Nachweisbericht enthält den SHA-256-Fingerabdruck des Original-PDFs; berechnen Sie den Ihrer Kopie mit einem SHA-256-Werkzeug (etwa certutil unter Windows oder shasum auf dem Mac) und vergleichen Sie. Hat sich auch nur ein Byte geändert, unterscheiden sie sich.
Nein. Die Zeiten im Bericht stammen von der Serveruhr von HawkOpen im Moment des jeweiligen Ereignisses. Sie sind kein qualifizierter elektronischer Zeitstempel eines Vertrauensdiensteanbieters.
Nein. HawkOpen prüft nur, dass der Unterzeichner E-Mails an der Adresse der Anfrage lesen kann, indem es dorthin einen Einmalcode sendet. Das zeigt Zugriff auf das Postfach, nicht wer der Unterzeichner ist oder ob er für eine Firma unterschreiben darf; Ausweise, Telefonnummern oder Gesichter prüft HawkOpen nicht.
E-Mail-Adresse und Name des Unterzeichners (falls Sie ihn angegeben haben), IP-Adresse und Browser beim Unterschreiben oder Ablehnen, seine Zustimmung, die gezeichnete Unterschrift oder den getippten Namen und den Zeitpunkt jedes Schritts. Der signierte Datensatz enthält nur einen Hash der E-Mail-Adresse, und die öffentliche Prüfseite zeigt gar keine Adresse.
HawkOpen hat nicht veröffentlicht, wie lange es unterschriebene Dokumente und Nachweisberichte aufbewahrt. Laden Sie den Bericht nach der Unterschrift herunter und bewahren Sie ihn mit dem Original-PDF auf, damit Ihre Nachweise nicht von HawkOpen abhängen.
Eine Signaturanfrage bittet eine Person, ein PDF mit gezeichneter oder getippter Unterschrift zu unterschreiben, und erzeugt einen Nachweisbericht. Die Angebotsannahme ist ein Knopf auf einem Angebotslink, der die Entscheidung des Kunden als von HawkOpen signierte Bestätigung festhält, ohne gezeichnete oder getippte Unterschrift.
Prüfen Sie zuerst, welche Unterschrift Ihr Dokument braucht; das hängt von Land, Dokumentart und geforderter Form ab. Eine qualifizierte Signatur erhalten Sie bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter. Beim Unterschreiben nutzen Sie nur einen erwarteten Link, prüfen Absender und Dokument und bewahren den Nachweisbericht auf.
Getippt: ja, ein getippter Name ist einer der zwei Wege, in HawkOpen zu unterschreiben. Notariell beglaubigt oder mit Apostille: nicht über HawkOpen; das erledigt ein Notar oder eine Behörde nach eigenen Regeln. Gefälscht: Jede einfache Signatur lässt sich nachahmen, darum hält HawkOpen fest, wie sie entstand.
HawkOpen hat keine Barrierefreiheitserklärung für die Signaturseite veröffentlicht. Wer nicht zeichnen kann, tippt stattdessen seinen Namen.
Nein. HawkOpen holt eine einfache elektronische Signatur einer Person ein; elektronische Siegel oder Stempel für Firmen bietet es nicht. Ein elektronisches Siegel nach eIDAS, fortgeschritten oder qualifiziert, kommt von einem Vertrauensdiensteanbieter.
Nein. Jede Signaturanfrage wird einzeln erstellt, für ein PDF und einen Unterzeichner; Vorlagen oder Massenversand für Signaturen gibt es nicht.
Das hängt vom Land, von der Vertragsart und der gesetzlich geforderten Form ab. Manche Länder verlangen für bestimmte Arbeits- oder Mietdokumente die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur; dann reicht eine einfache Signatur wie die von HawkOpen möglicherweise nicht.
In HawkOpen kann der Unterzeichner immer ablehnen, statt zu unterschreiben. Ob eine Gegenseite eine elektronische Signatur annehmen muss und wie sie angefochten werden kann, hängt vom Vertrag und vom anwendbaren Recht ab. In der EU darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung oder Zulässigkeit als Beweis nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist; welches Gewicht sie hat, hängt von Recht und Umständen ab.
Der ESIGN Act von 2000 ist ein US-Bundesgesetz, nach dem einer Unterschrift oder einem Vertrag die Rechtswirkung nicht allein deshalb versagt werden darf, weil sie elektronisch sind; die meisten Bundesstaaten haben ähnliche Regeln auf Basis des UETA. Das macht nicht jeden Vertrag wirksam. HawkOpen beschreibt seine Signatur nach der EU-Verordnung eIDAS als einfache elektronische Signatur und hat sie nicht nach US-Recht geprüft.
Das hängt vom Land, von der Art des Dokuments und von der geforderten Form ab, außerdem vom Vertrag selbst. Verlangen Vertrag oder Gesetz nur Textform, kann eine E-Mail genügen; verlangen sie Schriftform, prüfen Sie, ob und wie die elektronische Form sie ersetzen kann. Lesen Sie zuerst die Kündigungsklausel.