Kann ich erkennen, ob meine E-Mail weitergeleitet wurde?

Verwandte Fragen

• Warum zeigt eine E-Mail viele Öffnungen?Genauigkeit von Öffnungen und Klicks
• Wie tracke ich das Öffnen von E-Mails?So funktioniert E-Mail-Tracking

Mehr zu diesem Thema

• Erzeugt Apple Mail Privacy Protection falsche Öffnungen?

  Ja. Apple Mail kann das Tracking-Bild über Apple-Server laden, ohne dass die Person die E-Mail öffnet. HawkOpen kennzeichnet solche Abrufe als Datenschutz-Proxy und stuft sie nicht als menschliche Aktivität ein.

• Warum wurde mein Link Sekunden nach dem Versand angeklickt?

  Sehr wahrscheinlich war es ein Sicherheitsscanner. Viele Firmen-Mailsysteme öffnen die Links einer eingehenden E-Mail, um sie zu prüfen, bevor die Person die Nachricht sieht. HawkOpen wertet das als Anzeichen eines Scanners, stuft den Klick deshalb nie als wahrscheinliche menschliche Aktivität ein und zeigt die Regelcodes hinter der Bewertung.

• Beweist eine Öffnung, dass jemand meine E-Mail gelesen hat?

  Nein. Eine Öffnung bedeutet nur, dass das Tracking-Bild abgerufen wurde. Der Abruf kann von einer Person, einem Datenschutz-Proxy, dem Bild-Cache eines Mailanbieters oder einem Scanner stammen. HawkOpen stellt ihn nie als Lesebeweis dar.

• Wie genau ist das Tracking von E-Mail-Öffnungen?

  Es erfasst zuverlässig, dass ein Tracking-Bild abgerufen wurde, doch das ist nicht dasselbe wie Lesen durch einen Menschen. Es zählt zu viel, wenn Apple Mail, der Proxy eines Mailanbieters oder ein Scanner das Bild lädt, und zu wenig, wenn Bilder blockiert sind. Deshalb kennzeichnet HawkOpen jeden Abruf, statt jeden als Öffnung zu zählen.

• Warum zeigt mein Tracker eine Öffnung, obwohl niemand die E-Mail geöffnet hat?

  Weil etwas anderes als ein Mensch das Tracking-Bild geladen hat: Apple Mail Privacy Protection, der Bild-Proxy von Gmail, Outlook.com oder Yahoo, ein Sicherheitsscanner oder eine Linkvorschau. HawkOpen zeigt solche Ereignisse mit Kategorie und Regelcode und stuft sie nicht als menschliche Aktivität ein.

• Warum erscheint eine Öffnung Sekunden nach dem Senden?

  Meist hat eine Maschine das Bild geladen: der Scanner von Gmail oder das Vorabladen, Apple Mail Privacy Protection oder ein Sicherheitsfilter einer Firma. HawkOpen hat dafür Regeln wie R-OPEN-GOOGLE-SCAN, R-OPEN-GMAIL-PREFETCH, R-OPEN-APPLE und R-OPEN-FAST, und eine schnelle Öffnung allein wird nie als wahrscheinliche menschliche Aktivität eingestuft.

• Warum kommen Öffnungen vom Bild-Proxy von Google, und wie unterscheide ich sie von echten?

  Gmail lässt das Gerät des Lesers Bilder nicht direkt laden: Google-Server holen sie und reichen sie weiter, daher sehen Sie Googles Netz statt das des Lesers. HawkOpen kennzeichnet solche Abrufe als Proxy-Cache (R-OPEN-GOOGLE) und markiert das Vorabladen und Prüfen durch Gmail mit eigenen Regeln.

• Zählt der Vorschaubereich als Öffnung?

  Ja, wenn die Vorschau Bilder anzeigt: Das Mailprogramm lädt das Tracking-Bild dann genauso wie beim Öffnen, und HawkOpen kann einen kurzen Blick im Vorschaubereich nicht von gründlichem Lesen unterscheiden. Eine einzeilige Textvorschau in der Nachrichtenliste ohne Bilder erfasst nichts.

• Was passiert, wenn der Empfänger Bilder blockiert?

  Dann wird das Tracking-Bild nicht geladen und keine Öffnung erfasst, selbst wenn die Person jedes Wort liest. Klicks auf getrackte Links werden weiter erfasst, in den Tarifen Pro und Business auch Antworten; ein Klick ohne Öffnung bedeutet daher meist blockierte Bilder.

• Was ist Apple Mail Privacy Protection?

  Eine Funktion von Apple Mail auf iPhone, iPad und Mac, die externe Inhalte von E-Mails privat über Apple-Server lädt, oft vorab, und die IP-Adresse des Empfängers verbirgt. Für den Empfänger bedeutet das mehr Privatsphäre; für den Absender zeigt eine Öffnung aus Apple Mail nicht mehr, ob die Person die Nachricht gelesen hat.

• Ist die Öffnungsrate nach Apple Mail Privacy Protection noch verlässlich?

  Nicht als reine Zahl. Bei Empfängern, die Apple Mail mit eingeschaltetem Schutz nutzen, zeigt eine Öffnung nicht mehr, ob sie die Nachricht gelesen haben, und kein Werkzeug kann ihre echten Öffnungen wiederherstellen. Achten Sie stattdessen auf beobachtete Öffnungen und Klicks, die HawkOpen getrennt von denen durch Maschinen und Proxys zählt, sowie auf Antworten und vergleichen Sie sie über die Zeit.

• Was ist eine gute Öffnungsrate bei E-Mails?

  HawkOpen veröffentlicht keine Vergleichswerte, und jede einzelne Zahl ist mit Vorsicht zu genießen: Seit Apple Mail Privacy Protection sind reine Öffnungsraten überhöht und schwanken stark je nach Zielgruppe und Mailprogramm. Vergleichen Sie Ihre eigenen Ergebnisse über die Zeit anhand beobachteter Öffnungen und Klicks, die HawkOpen getrennt von denen durch Maschinen und Proxys zählt, sowie von Antworten.

• Kann E-Mail-Tracking den Standort des Empfängers zeigen?

  Nicht genau. Ein Tracker sieht die Netzadresse, die das Bild geladen hat; sie deutet bestenfalls auf ein Land, und bei Apple Mail oder Gmail ist es die Adresse ihrer Server, nicht die der Person. HawkOpen löst eine Adresse höchstens bis zum Land auf, nie bis zu Stadt oder Straße.

• Warum sehe ich eine Öffnung, wenn ich meine eigene gesendete E-Mail ansehe?

  Weil Ihre Kopie im Ordner Gesendet dasselbe Tracking-Bild enthalten kann. Lädt Ihr Mailprogramm es, erfasst HawkOpen ein Ereignis wie jedes andere; es erkennt nicht, dass die Öffnung von Ihnen kam.

• Kann ich mein Firmennetz oder Kollegen vom Tracking ausnehmen?

  Sie können Empfänger ausnehmen, keine Netze: In den Einstellungen tragen Sie Adressen oder ganze Domains (etwa die Ihrer Firma) und Länder ein, die nie getrackt werden. Eine Liste zu ignorierender IP-Adressen hat HawkOpen nicht, Ihre eigenen Öffnungen werden also nicht herausgefiltert.

• Kann ich eine unzustellbare E-Mail von einer ungeöffneten unterscheiden?

  Ja. Ein Bounce wird als eigener Zustellstatus erfasst, getrennt von Öffnungen: Ein Hard Bounce zeigt die Nachricht als abgelehnt, eine angenommene, aber nie geöffnete E-Mail hat einfach keine Öffnungsereignisse.

• Was bedeuten „wahrscheinlich“, „möglich“ und „unbekannt“ in einer HawkOpen-Einstufung?

  Jede Einstufung hat eine Kategorie und die Sicherheit „wahrscheinlich“ oder „möglich“; „sicher“ gibt es nicht. „Unbekannt“ heißt, dass keine Regel das Ereignis erklärt hat; HawkOpen stuft es weder als Maschine noch als wahrscheinliche menschliche Aktivität ein.

• Wozu dient das Bild am Ende der Nachricht?

  Es zeigt, ob das Mailprogramm die ganze Nachricht angezeigt hat. Gmail kürzt zum Beispiel lange E-Mails; lädt das zweite Bild ganz am Ende, wurde die Nachricht bis zum Schluss angezeigt. Es zählt nie als zusätzliche Öffnung.

• Bestätigt HawkOpen, dass eine E-Mail zugestellt wurde?

  Es bestätigt, was es sieht: dass der sendende Server die Nachricht angenommen hat oder dass sie zurückkam. Dass die E-Mail im Posteingang gelandet ist, behauptet es nicht, weil die Empfängerseite das nicht meldet.

• Sehe ich genau, wann die E-Mail geöffnet wurde?

  Ja: Jedes Ereignis im Verlauf der Nachricht hat Datum und Uhrzeit, dazu Kategorie und Regelcodes. Die Zeit ist der Abruf des Bildes, nicht immer der Moment, in dem eine Person hingesehen hat.

• Zeigt Tracking, wie lange jemand die E-Mail gelesen hat?

  Bei einer E-Mail nicht. HawkOpen erfasst, wann das Tracking-Bild abgerufen wurde, nicht wie lange die Nachricht offen war. Zeit pro Seite misst es nur bei einem als Link geteilten PDF, sobald der Leser auf der Seite zustimmt, und das Teilen von Dateien wartet auf den Malware-Scandienst, der noch nicht eingeschaltet ist.

• Wie viele Einstufungsregeln gibt es, und was passiert mit alten Ereignissen, wenn sich die Regeln ändern?

  Mehr als 40 benannte Regeln, und jede Einstufung speichert die Regelversion, aus der sie stammt. HawkOpen bewahrt die Signale jedes Ereignisses auf, sodass sie mit einer neueren Version erneut eingestuft werden können; die frühere Einstufung bleibt neben der neuen gespeichert.

• Was gilt als wahrscheinlich menschliche Öffnung oder Klick, und was fange ich damit an?

  Ein Ereignis, das keine Regel einer Maschine zuschreibt und das Anzeichen menschlicher Aktivität zeigt, etwa ein Mailprogramm im Heim- oder Büronetz oder ein Klick aus einem echten, sichtbaren Browser. Es bleibt eine Einschätzung: ein guter Moment zum Nachfassen, kein Beweis.

• Erkennt HawkOpen die Bild-Proxys von Microsoft und Yahoo?

  Ja. Anfragen über die Bild-Proxys von Microsoft und Yahoo erhalten die Kategorie Proxy-Cache mit den Regelcodes R-OPEN-MSPROXY und R-OPEN-YAHOO und lösen keine Benachrichtigung aus.

• Ruft Apple Mail Privacy Protection auch Links vorab ab oder nur Bilder?

  Apples Funktion lädt externe Bilder, auch Tracking-Bilder, über Apples Server; HawkOpen markiert diese Abrufe mit R-OPEN-APPLE. Klicks werden getrennt nach den Klickregeln bewertet, ein Apple-Bildabruf wird also nie zum Klick.

• Welche Kategorien kann eine Öffnung oder ein Klick haben?

  Sieben: Apple Mail Privacy Protection, Vorabruf (etwa durch Gmail), Linkvorschau, Sicherheitsscanner, Proxy-Cache, Mensch und unbekannt. Jede hat eine Sicherheitsstufe und die zugehörigen Regelcodes.

• Kann ich eine Einstufung von Hand korrigieren?

  Nein. HawkOpen hat keine manuelle Korrektur: Jede Einstufung kommt aus den Regeln, gleiche Signale ergeben immer dasselbe Ergebnis, und die Regelcodes werden angezeigt, damit Sie selbst urteilen können.

• Was sind Regelcodes wie R-OPEN-APPLE und R-CLK-BURST?

  Jeder Code benennt eine Regel, die auf das Ereignis zutraf: R-OPEN-… für Öffnungen, R-CLK-… für Klicks. Zum Beispiel steht R-OPEN-APPLE für Apples Relay, R-CLK-BURST für drei oder mehr Links in zwei Sekunden, R-CLK-HEADLESS für einen Browser ohne Fenster und R-CLK-JS für einen echten, sichtbaren Browser.

• Wie werden Öffnungen und Klicks aus VPN-, Cloud- oder Hosting-Netzen behandelt?

  Als wahrscheinliche Maschinen. Eine Anfrage aus einem Cloud- oder Hosting-Netz spricht für einen Scanner (Regeln wie R-OPEN-CLOUD und R-CLK-HOSTING), und ein Klick aus einem solchen Netz wird nie als wahrscheinliche menschliche Aktivität eingestuft, egal welche Anzeichen er sonst zeigt.

• Warum sinkt die Öffnungsrate meiner E-Mails?

  Oft liegt es an der Messung, nicht an den Lesern: Mehr Menschen und Firmen blockieren externe Bilder, und Werkzeuge, die Öffnungen durch Maschinen und Proxys getrennt von beobachteten zählen wie HawkOpen, zeigen weniger Öffnungen als solche, die jeden Bildabruf zählen.

• Was ist der Unterschied zwischen einer Öffnung und einem Klick?

  Eine Öffnung ist der Abruf des unsichtbaren Tracking-Bildes, ein Klick der Abruf eines getrackten Links. Beide erhalten eine eigene Kategorie; ein Klick sagt meist mehr, weil jemand, oder etwas, einen Link gewählt hat.

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