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Das Tageslimit legt Ihr Mailanbieter fest, nicht HawkOpen, denn HawkOpen sendet über Ihr eigenes Gmail-, Outlook- oder IMAP/SMTP-Konto. Die eigenen Grenzen von HawkOpen für Kampagnen sind 50 Empfänger pro Kampagne in Free und 500 in Pro und Business, dazu 60.000 pro Monat im Business-Tarif.
Geprüft:
Die Grenzen der Anbieter unterscheiden sich für kostenlose und bezahlte Konten und ändern sich mit der Zeit; prüfen Sie daher die aktuelle Hilfeseite Ihres Anbieters. Lehnt ein Anbieter eine Nachricht ab, erfasst HawkOpen sie als abgelehnt oder zurückgestellt und nicht als gesendet.
Werden viele Nachrichten abgelehnt oder kommen zurück, pausiert der Deliverability Guardian im Business-Tarif den Massenversand. Das schützt Ihr Postfach davor, vom Anbieter gesperrt zu werden.
Das kann niemand in die eine oder andere Richtung versprechen: Spamfilter werten viele Signale aus, ein Tracking-Bild und umgeschriebene Links sind zwei davon. In HawkOpen ist das Tracking aus, bis der Inhaber Ihres Unternehmens oder ein Administrator es einschaltet, nur Empfänger mit erfasster Einwilligung erhalten eine getrackte Kopie, und eine Kampagne kann Öffnungs- oder Link-Tracking abschalten, wenn Sie eine möglichst schlichte E-Mail senden wollen.
Teilweise. Jede E-Mail endet mit dem Link „Senden Sie mir keine Nachrichten“, Kampagnen-E-Mails enthalten zusätzlich einen Header für die Abmeldung mit einem Klick, der darauf zeigt, und sie gehen aus Ihrem eigenen Postfach hinaus. Die Domain-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) richten Sie selbst im DNS Ihrer Domain ein; HawkOpen prüft sie nicht.
Häufige Ursachen sind eine Domain ohne SPF, DKIM oder DMARC, Versand an alte oder unbekannte Adressen, Spam-Markierungen durch Empfänger und plötzlich große Mengen. HawkOpen zeigt Bounces und Ablehnungen, kann aber nicht sehen, in welchem Ordner eine E-Mail beim Empfänger gelandet ist.
DMARC ist ein DNS-Eintrag Ihrer Domain, der empfangenden Servern sagt, was mit E-Mails geschehen soll, die die SPF- und DKIM-Prüfung nicht bestehen. Wenn Sie von Ihrer eigenen Domain senden, vor allem an viele Menschen, sollten Sie ihn haben. Sie richten ihn im DNS Ihrer Domain ein; HawkOpen erstellt oder prüft ihn nicht.
Ein Bounce ist eine Nachricht, die der empfangende Server zurückschickt, weil er Ihre E-Mail nicht zustellen konnte. Ein Hard Bounce ist dauerhaft (Adresse oder Domain gibt es nicht), ein Soft Bounce vorübergehend (Postfach voll, Server ausgelastet). Nach einem Hard Bounce sendet HawkOpen nicht mehr an diese Adresse.
HawkOpen prüft sie nicht, denn es liest keine DNS-Einträge. Sie können sie selbst mit einem DNS-Abfragetool und in den Kopfzeilen einer E-Mail an sich selbst prüfen.
DKIM schalten Sie in der Admin-Konsole Ihres Mailanbieters ein; dort erhalten Sie einen Schlüssel für das DNS Ihrer Domain. HawkOpen sendet über Ihr eigenes Postfach, nutzt also die DKIM-Signatur Ihres Anbieters und hat keine eigene DKIM-Einstellung.
Microsoft hat die E-Mail abgelehnt, weil Ihre Absenderdomain die verlangte Authentifizierung (SPF, DKIM und DMARC) nicht bestanden hat. HawkOpen erfasst das als Hard Bounce und sendet nicht mehr an diese Adresse.
Nein. HawkOpen erhält keine Spam-Beschwerden und liest die Google Postmaster Tools nicht. Es erfasst Abmeldungen, Bounces und Ablehnungen; Ihre Spamrate bei Gmail sehen Sie nur in den Postmaster Tools.
Es ist eine Prüfung im Business-Tarif, was in den letzten 30 Tagen mit Ihren E-Mails geschah: angenommen, abgelehnt, zurückgestellt und gebounct. Sie liefert eine Bewertung mit Gründen und pausiert den Massenversand, wenn Bounces oder Ablehnungen zu hoch sind.
Weder noch. HawkOpen übergibt jede E-Mail an den SMTP-Server des verbundenen Postfachs (Gmail, Outlook oder Ihr IMAP/SMTP-Anbieter), sie geht also bei Ihrem Anbieter hinaus. Es gibt keine Versand-IPs von HawkOpen und keine dedizierte IP.
Ja. Eine Adresse mit Hard Bounce wird sofort gesperrt, eine mit wiederholten Soft Bounces zurückgestellt, und abgemeldete Adressen oder solche, die HawkOpen um Löschung ihrer Daten gebeten haben, werden übersprungen. Kampagnen senden ihnen keine Kopie.
Öffnungszahlen sind in jeder Ansprache ein schwaches Signal, daher schalten viele Absender das Öffnungstracking aus und behalten Klicks und Antworten; in HawkOpen geht das pro Kampagne. HawkOpen trackt außerdem nur Empfänger, deren Einwilligung für Ihr Unternehmen erfasst ist; wer nicht eingewilligt hat, erhält eine gewöhnliche E-Mail. Die Bedingungen von HawkOpen erlauben keinen unverlangten Massenversand.
Meist liegt es an der Mail-App oder am Postfach: keine Verbindung, ein falsches Passwort oder abgelaufene Anmeldung, ein zu großer Anhang oder ein erreichtes Versandlimit. Bei E-Mails über HawkOpen zeigt jeder Empfänger seinen Stand: in der Warteschlange, angenommen, zurückgestellt oder abgelehnt.
Nein. Eine als Spam einsortierte E-Mail erzeugt keinen Bounce: Für den Absender sieht sie angenommen aus. Ein Tracker sieht nur, dass keine Öffnung und kein Klick kam, und das kann auch blockierte Bilder oder schlicht noch nicht gelesen bedeuten.
Gmail wählt den Tab anhand der ganzen Nachricht: viele Links und Bilder, ein Werbe-Layout und das Versandmuster schieben sie Richtung Werbung. Tracking allein entscheidet das nicht, aber ein Tracking-Bild und umgeleitete Links tragen zu diesem Bild bei.
Ein Mailserver hat Ihre E-Mail abgelehnt, Ihr eigener Anbieter oder der des Empfängers. Fehlertext und Code sagen warum: Codes mit 5 sind dauerhaft, Codes mit 4 vorübergehend. HawkOpen zeigt das Ergebnis pro Empfänger.
Authentifizierung beweist nur, dass die E-Mail wirklich von Ihrer Domain kommt. Ob sie im Posteingang landet, hängt vor allem vom Ruf ab: wem Sie schreiben, wie die Empfänger reagieren, wie viel Sie senden und wie die Nachricht aussieht.
Es kann helfen: Zeigt ein Link eine Adresse, führt aber über eine andere, können Filter misstrauisch werden. In HawkOpen schalten Sie das Link-Tracking allein für eine Kampagne oder eine Nachricht ab, und der Inhaber Ihres Unternehmens oder ein Administrator kann es für das ganze Konto tun; das Öffnungstracking bleibt.
So niedrig wie möglich: Mit einer sauberen Liste von Menschen, die Sie kennen, bleiben Hard Bounces deutlich unter 1 %. Der Deliverability Guardian von HawkOpen markiert 1 % Hard Bounces als erhöht, 2 % als hoch und pausiert den Massenversand bei 5 %.
Beginnen Sie mit Antworten, Link-Klicks von Menschen, Bounces und Abmeldungen. Die Öffnungsrate ist nur ein grober Hinweis, denn Datenschutzfunktionen und Scanner laden E-Mails ohne Menschen.
Schreiben Sie einen klaren, konkreten Betreff, senden Sie an Menschen, die Sie erwarten, in vernünftiger Häufigkeit und unter einem erkennbaren Namen. Messen Sie die Wirkung an Antworten und Klicks, denn die Öffnungsrate wird durch Apple Mail Privacy Protection und Scanner verzerrt.