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O limite diário é definido pelo seu fornecedor de email, não pelo HawkOpen, porque o HawkOpen envia através da sua própria conta Gmail, Outlook ou IMAP/SMTP. Os limites próprios do HawkOpen para campanhas são 50 destinatários por campanha no Free e 500 no Pro e no Business, mais 60 000 por mês no plano Business.
Verificado:
Os limites dos fornecedores variam entre contas gratuitas e pagas e mudam com o tempo, por isso consulte a página de ajuda atual do seu fornecedor. Quando um fornecedor recusa uma mensagem, o HawkOpen regista-a como rejeitada ou adiada em vez de a contar como enviada.
Se muitas mensagens forem rejeitadas ou devolvidas, o Deliverability Guardian do plano Business pausa os envios em massa, o que protege a sua caixa de ser bloqueada pelo fornecedor.
Ninguém o pode garantir num sentido ou noutro: os filtros de spam pesam muitos sinais, e uma imagem de rastreio e links reescritos são dois deles. No HawkOpen o rastreio está desligado até o proprietário da sua empresa ou um administrador o ativar, só recebem uma cópia rastreada os destinatários cujo consentimento está registado, e uma campanha pode desligar o rastreio de aberturas ou de links quando quiser o email mais simples possível.
Em parte. Cada email termina com o link «Não me enviem mensagens», os emails de campanha levam ainda um cabeçalho de cancelamento com um clique que aponta para ele, e saem da sua própria caixa. A autenticação do domínio (SPF, DKIM, DMARC) é configurada por si no DNS do domínio; o HawkOpen não a verifica.
As causas comuns são um domínio sem SPF, DKIM ou DMARC, envios para endereços antigos ou desconhecidos, destinatários que o marcam como spam e volumes grandes de repente. O HawkOpen mostra devoluções e rejeições, mas não consegue ver em que pasta do destinatário o email ficou.
O DMARC é um registo DNS do seu domínio que diz aos servidores de destino o que fazer com o email que falha as verificações SPF e DKIM. Se envia a partir do seu próprio domínio, sobretudo para muitas pessoas, convém tê-lo. Configura-se no DNS do domínio; o HawkOpen não o cria nem o verifica.
Uma devolução é uma mensagem que o servidor de destino envia de volta porque não conseguiu entregar o seu email. O hard bounce é definitivo (o endereço ou o domínio não existe); o soft bounce é temporário (caixa cheia, servidor ocupado). Depois de um hard bounce, o HawkOpen deixa de enviar para esse endereço.
O HawkOpen não os verifica: não lê registos DNS. Pode verificá-los com uma ferramenta de consulta DNS e nos cabeçalhos de um email que envie a si próprio.
O DKIM ativa-se na consola de administração do seu fornecedor de email, que lhe dá uma chave para publicar no DNS do domínio. O HawkOpen envia pela sua própria caixa, por isso usa a assinatura DKIM do fornecedor e não tem definição DKIM própria.
A Microsoft recusou o email porque o seu domínio de envio não passou na autenticação exigida (SPF, DKIM e DMARC). O HawkOpen regista-o como devolução permanente e deixa de enviar para esse endereço.
Não. O HawkOpen não recebe queixas de spam nem lê o Google Postmaster Tools. Regista cancelamentos de subscrição, devoluções e rejeições; a sua taxa de spam no Gmail só se vê no Postmaster Tools.
É uma verificação do plano Business sobre o que aconteceu aos seus emails nos últimos 30 dias: aceites, rejeitados, adiados e devolvidos. Dá uma pontuação com os motivos e pausa os envios em massa quando as devoluções ou rejeições são demasiado altas.
Nenhum dos dois. O HawkOpen entrega cada email ao servidor SMTP da caixa que ligou (Gmail, Outlook ou o seu fornecedor IMAP/SMTP), por isso sai do seu fornecedor. Não há IP de envio do HawkOpen nem IP dedicado.
Sim. Um endereço com devolução permanente é bloqueado de imediato, um com devoluções temporárias repetidas é posto de lado, e os endereços que cancelaram ou pediram ao HawkOpen para apagar os seus dados são ignorados. As campanhas nunca lhes enviam cópia.
As aberturas são um sinal fraco em qualquer contacto, por isso muitos remetentes desligam o seu rastreamento e mantêm cliques e respostas; no HawkOpen pode fazê-lo por campanha. Além disso, o HawkOpen só rastreia os destinatários cujo consentimento está registado para a sua empresa, por isso quem não consentiu recebe um email normal. Os termos do HawkOpen não permitem envios em massa não solicitados.
Normalmente a causa está na aplicação de email ou na caixa: sem ligação, palavra-passe errada ou sessão expirada, anexo demasiado grande ou limite de envio atingido. Nos emails enviados pelo HawkOpen, cada destinatário mostra o seu estado: em fila, aceite, adiado ou rejeitado.
Não. Um email classificado como spam não gera devolução: para o remetente parece aceite. Um rastreador só vê que não houve abertura nem clique, e isso também pode significar imagens bloqueadas ou que simplesmente ainda não foi lido.
O Gmail decide o separador pela mensagem inteira: muitas ligações e imagens, um aspeto de marketing e o padrão de envio levam-na para Promoções. O rastreamento por si só não decide, mas uma imagem de rastreamento e ligações redirecionadas somam-se a isso.
Um servidor de email recusou o seu email, o do seu fornecedor ou o do destinatário. O texto e o código do erro dizem porquê: os códigos que começam por 5 são definitivos e os que começam por 4 são temporários. O HawkOpen mostra o resultado por destinatário.
A autenticação só prova que o email vem mesmo do seu domínio. Chegar à caixa de entrada depende sobretudo da reputação: a quem escreve, como as pessoas reagem, quanto envia e como é a mensagem.
Pode ajudar: quando uma ligação mostra um endereço mas passa por outro, os filtros podem desconfiar. No HawkOpen pode desligar só o rastreamento de ligações numa campanha ou mensagem, e o proprietário da sua empresa ou um administrador pode fazê-lo para toda a conta; o de aberturas mantém-se.
O mais baixa possível: com uma lista limpa de pessoas que conhece, as devoluções permanentes ficam bem abaixo de 1%. O Deliverability Guardian do HawkOpen marca 1% de devoluções permanentes como elevado, 2% como alto e pausa os envios em massa aos 5%.
Comece pelas respostas, pelos cliques feitos por pessoas, pelas devoluções e pelos cancelamentos. Use a taxa de abertura apenas como indício, porque as funções de privacidade e os scanners carregam emails sem uma pessoa.
Escreva um assunto claro e concreto, envie para pessoas que o esperam, com uma frequência sensata e com um nome reconhecível. Meça o efeito nas respostas e nos cliques, porque o Apple Mail Privacy Protection e os scanners distorcem a taxa de abertura.