Votre demande voyage comme une note cachée dans l’e-mail. Selon ses réglages, le logiciel du destinataire envoie l’accusé automatiquement, demande au destinataire ou ignore la demande.
Où le trouver : dans Outlook, dans les Options d’un nouveau message et, pour tous les messages, dans les réglages de Suivi ; dans Gmail, sous Plus d’options d’un nouveau message, mais seulement pour les comptes Google Workspace qui l’autorisent. Les autres fournisseurs et webmails le proposent dans la fenêtre de rédaction, dans les paramètres ou pas du tout.
HawkOpen fonctionne autrement : il ajoute une image invisible et des liens suivis et enregistre quand ils sont demandés, seulement pour les destinataires qui ont consenti au suivi par l’entreprise de l’expéditeur. Cela ne demande aucune réponse au destinataire, ne prouve pas non plus la lecture et est annoncé par une mention à la fin de chaque e-mail suivi.
Lorsque des règles exigeant un consentement s’appliquent, le suivi ne peut démarrer qu’une fois ce consentement obtenu. Le lien présent dans le message permet de le retirer par la suite.