Dans un compte Workspace où les accusés sont autorisés, ouvrez un nouveau message, choisissez Plus d’options puis Demander un accusé de lecture. Le destinataire peut être invité à l’envoyer ou non et peut refuser ; certains logiciels ne répondent jamais.
Dans un Gmail personnel, l’extension HawkOpen pour Chrome ou Firefox ajoute une image de suivi et des liens suivis à la copie d’un destinataire dont le consentement au suivi est enregistré, une fois le suivi activé par le propriétaire de votre entreprise ou un administrateur ; les autres destinataires reçoivent un e-mail ordinaire. Vous voyez alors les chargements de l’image et les clics avec une catégorie comme proxy Gmail ou humain. Chaque e-mail suivi se termine par une mention visible et le lien « Ne pas suivre mon activité ».
Lorsque des règles exigeant un consentement s’appliquent, le suivi ne peut démarrer qu’une fois ce consentement obtenu. Le lien présent dans le message permet de le retirer par la suite.