Schritt für Schritt: Öffnen Sie im HawkOpen-Dashboard Umfragen, geben Sie Frage und Antworten ein und speichern Sie. HawkOpen zeigt für jede Antwort einen Abstimmungslink. Schreiben Sie in Outlook die Antworten als Text, verlinken Sie jede mit ihrem Abstimmungslink und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.
Klickt jemand eine Antwort an, bittet eine kurze Seite um Bestätigung der Stimme; so stimmen Sicherheitsscanner nicht mit ab. Die Ergebnisse werden in Ihrem HawkOpen-Dashboard gezählt. Die eigenen Abstimmungsschaltflächen von Outlook sind eine andere Funktion, die nur zwischen Outlook-Nutzern funktioniert.