Gibt es ein kostenloses Tool für Umfragen in einer E-Mail?
Nicht bei HawkOpen: Umfragen gehören zum Business-Tarif. Sie können sie mit HawkOpen Intro testen, 1 € für die ersten 20 Tage mit vollem Business-Zugang. Ab Tag 21 läuft Business mit jährlicher Abrechnung weiter: 90 € pro Jahr zzgl. MwSt., mit automatischer jährlicher Verlängerung bis zur Kündigung. Alternativ können Sie die monatliche Zahlung für 11 €/Monat wählen.
Warum zeigt eine E-Mail-Umfrage Stimmen für jede Antwort und wie vermeide ich Bot-Stimmen?
Sicherheitsscanner in Firmen-Mailsystemen öffnen jeden Link in einer E-Mail, daher bekommt eine Umfrage, die einen Klick als Stimme zählt, eine Stimme für jede Antwort. Bei HawkOpen öffnet ein Umfragelink nur eine Bestätigungsseite; die Stimme zählt, wenn die Person auf Bestätigen drückt.
Kann ich eine Umfrage in eine Outlook-E-Mail einfügen?
Ja. Erstellen Sie die Umfrage in HawkOpen, kopieren Sie den Link jeder Antwort und fügen Sie die Links in Ihre Outlook-E-Mail ein. Da es normale Links sind, funktionieren sie in Outlook im Browser, in der Desktop-App und in jedem anderen Mailprogramm. Umfragen gehören zum Business-Tarif.
Wie füge ich in Gmail oder einem anderen Mailprogramm eine Umfrage in eine E-Mail ein?
Im Business-Tarif: Erstellen Sie die Umfrage in HawkOpen mit einer Frage und 2 bis 6 Antworten, kopieren Sie den Link, den HawkOpen für jede Antwort liefert, und setzen Sie die Links als Text oder Schaltflächen in Ihre E-Mail. Es sind normale Links, sie funktionieren in Gmail, Outlook, Apple Mail und anderen Programmen.
Klickt ein Empfänger eine Antwort, bittet eine kurze Seite um Bestätigung, und erst die Bestätigung zählt als Stimme. Für eine Ja/Nein-Frage erstellen Sie eine Umfrage mit den Antworten „Ja“ und „Nein“. Die Ergebnisse sehen Sie im HawkOpen-Dashboard.
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Kann eine Umfrage mehrere Antworten oder eine Freitextantwort erlauben?
Nein. Eine HawkOpen-Umfrage ist eine Frage mit einer einzigen Wahl aus 2 bis 6 Antworten; Empfänger können nicht mehrere wählen oder eigenen Text schreiben.
Für mehrere Fragen erstellen Sie mehrere Umfragen; für schriftliche Antworten bitten Sie um eine Antwort auf die E-Mail oder nutzen ein Formular-Tool. Umfragen gehören zum Business-Tarif.
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Sind Umfrageantworten anonym, oder sehe ich, wer wofür gestimmt hat?
Sie sehen nur die Zahl der Stimmen und den Anteil je Antwort, keine Namen oder E-Mail-Adressen. Gegen Doppelstimmen speichert HawkOpen einen verschlüsselten Fingerabdruck der Verbindung des Abstimmenden (oder eines Codes im Link), den es Ihnen nicht zeigt.
Die Ergebnisse sind für Sie also anonym, doch der Fingerabdruck stammt aus der Verbindung, und zwei Personen im selben Büronetz können als ein Abstimmender zählen. Versprechen Sie Empfängern keine vollständige Anonymität.
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Wo sehe ich Umfrageergebnisse, und kann ich sie exportieren?
Im HawkOpen-Dashboard unter Umfragen: Jede Umfrage zeigt Stimmen und Anteil je Antwort sowie die Summe. Eine Exportdatei gibt es nicht; übernehmen Sie die Zahlen bei Bedarf von Hand.
Umfragen gehören zum Business-Tarif.
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Kann ich eine Umfrage schließen oder ein Enddatum setzen?
Nein. Eine HawkOpen-Umfrage hat kein Enddatum und lässt sich nicht schließen; ihre Links nehmen weiter Stimmen an. Kommt es auf die Zeit an, nennen Sie die Frist in der E-Mail und lesen die Ergebnisse dann ab.
Umfragen gehören zum Business-Tarif.
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Kann ich eine Umfrage von Google Forms, Microsoft Forms oder Doodle in eine E-Mail einbetten?
HawkOpen bettet keine Formulare anderer Dienste ein. Die meisten Mailprogramme führen eingebettete Formulare ohnehin nicht aus, üblich ist daher ein Link zum Formular in der E-Mail. Die HawkOpen-Umfrage funktioniert genauso: ein Link pro Antwort, mit Bestätigungsseite.
HawkOpen-Umfragen gehören zum Business-Tarif.
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