Étape par étape : dans le tableau de bord HawkOpen, ouvrez Sondages, saisissez la question et les réponses, puis enregistrez. HawkOpen affiche un lien de vote pour chaque réponse. Dans Outlook, écrivez les réponses en texte, reliez chacune à son lien de vote, puis envoyez l’e-mail comme d’habitude.
Quand quelqu’un clique sur une réponse, une courte page lui demande de confirmer son vote, ce qui empêche les scanners de sécurité de voter. Les résultats sont comptés dans votre tableau de bord HawkOpen. Les boutons de vote propres à Outlook sont une autre fonction, qui ne marche qu’entre utilisateurs d’Outlook.