Passo a passo: no painel do HawkOpen abra Sondagens, escreva a pergunta e as respostas e guarde. O HawkOpen mostra um link de voto para cada resposta. No Outlook, escreva as respostas como texto, ligue cada uma ao seu link de voto e envie o email como habitualmente.
Quando alguém clica numa resposta, uma página curta pede-lhe que confirme o voto, o que impede os analisadores de segurança de votar. Os resultados são contados no seu painel do HawkOpen. Os botões de votação próprios do Outlook são outra função, que só funciona entre utilizadores do Outlook.