Krok po kroku: w panelu HawkOpen otwórz Ankiety, wpisz pytanie i odpowiedzi i zapisz. HawkOpen pokaże link do głosowania dla każdej odpowiedzi. W Outlooku wpisz odpowiedzi jako tekst, podlinkuj każdą jej linkiem do głosowania i wyślij mail jak zwykle.
Gdy ktoś kliknie odpowiedź, krótka strona poprosi o potwierdzenie głosu, co chroni przed głosami skanerów bezpieczeństwa. Wyniki są liczone w panelu HawkOpen. Własne przyciski głosowania w Outlooku to inna funkcja, która działa tylko między użytkownikami Outlooka.