Ejemplos: en Alemania, la forma electrónica con firma cualificada puede sustituir la forma escrita exigida por la ley, salvo que una norma lo excluya (§ 126 y § 126a BGB). En España, la LSSI da por cumplido el requisito de forma escrita de un contrato cuando este consta en soporte electrónico, con algunas excepciones. Muchos trámites con la Administración exigen firma cualificada o un DNI electrónico.
HawkOpen solo ofrece una firma simple con informe de evidencias. La firma electrónica de HawkOpen es una versión preliminar hasta que se active el análisis externo de archivos. Usos típicos sin forma especial son confirmaciones de pedido, aceptación de condiciones de colaboración y aprobaciones internas. Si tiene dudas, consulte a un abogado antes de firmar.