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Firma electrónica simple que dice claramente lo que es

HawkOpen ofrece una firma electrónica simple según el art. 3.10 del Reglamento eIDAS. No es una firma cualificada. El destinatario abre el documento mediante un enlace con un código enviado por correo y lo firma o lo rechaza. Se genera un informe de evidencias con el hash SHA-256 del documento, la hora del servidor y un sello Ed25519, verificable en una página pública.

Contenido actualizado:

SES
firma simple, art. 3.10 eIDAS
SHA-256
hash del documento en el informe
Ed25519
sello del informe de evidencias
OTP
código de acceso enviado por correo

Disponibilidad. HawkOpen está en fase de lanzamiento controlado. El seguimiento de PDF, las propuestas y la firma solo funcionan cuando está activado el análisis externo de archivos; sin él, el servidor no acepta archivos.

Firma simple, avanzada y cualificada según eIDAS

Simplificación. En cada caso concreto, comprueba qué forma exige el acto jurídico.
NivelQué esHawkOpen
Simple (SES)Datos en formato electrónico que una persona utiliza para firmar. No se le pueden negar efectos jurídicos solo por ser electrónica.Sí
Avanzada (AES)Vinculada de forma única al firmante y a los datos, de modo que detecta cualquier cambio.No
Cualificada (QES)Avanzada, con certificado cualificado. Equivale a la firma manuscrita en la UE.No

Qué contiene el informe de evidencias

  • El hash SHA-256 del documento firmado, de modo que cualquier cambio en el archivo es detectable.
  • El hash de la dirección de correo del firmante y la constancia del acceso mediante código de un solo uso.
  • La hora del servidor de HawkOpen. No es un sello de tiempo cualificado.
  • Un sello Ed25519 que puedes verificar en la página de verificación o en el propio navegador, sin enviar datos.

Validez legal: cuándo basta la firma simple

La firma simple es adecuada cuando la ley no exige una forma especial: confirmar un pedido, aceptar condiciones de colaboración, actas o autorizaciones internas. Los contratos que exigen forma escrita bajo pena de nulidad o firma cualificada deben firmarse de otra manera.

Si tienes dudas, pregunta a un abogado qué forma necesita tu acto jurídico.

Preguntas frecuentes

¿Qué validez legal tiene la firma electrónica de HawkOpen?

Es una firma electrónica simple. No se le pueden negar efectos jurídicos solo por ser electrónica, pero no equivale a la firma manuscrita ni a la cualificada. La forma exigida se valora para cada acto jurídico.

¿Puedo firmar un PDF online?

Sí. El destinatario abre el enlace, confirma el acceso con el código recibido por correo y firma el documento en el navegador.

¿HawkOpen tiene sello de tiempo cualificado?

No. El informe incluye la hora del servidor de HawkOpen y un sello Ed25519.

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