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Una firma elettronica semplice che dice chiaramente cos’è

HawkOpen offre una firma elettronica semplice ai sensi dell’art. 3.10 del Regolamento eIDAS. Non è una firma qualificata. Il destinatario apre il documento tramite un link con un codice inviato via email e lo firma o lo rifiuta. Viene generato un rapporto delle prove con l’hash SHA-256 del documento, l’ora del server e un sigillo Ed25519, verificabile in una pagina pubblica.

Contenuto aggiornato:

SES
firma semplice, art. 3.10 eIDAS
SHA-256
hash del documento nel rapporto
Ed25519
sigillo del rapporto delle prove
OTP
codice di accesso inviato via email

Disponibilità. HawkOpen è in fase di lancio controllato. Il tracciamento dei PDF, le proposte e la firma funzionano solo quando è attiva l’analisi esterna dei file; senza di essa, il server non accetta file.

Firma semplice, avanzata e qualificata secondo eIDAS

Semplificazione. In ogni caso concreto, verifica quale forma richiede l’atto giuridico.
LivelloChe cos’èHawkOpen
Semplice (SES)Dati in forma elettronica che una persona utilizza per firmare. Non le si possono negare effetti giuridici solo perché è elettronica.Sì
Avanzata (AES)Collegata in modo univoco al firmatario e ai dati, così da rilevare qualsiasi modifica.No
Qualificata (QES)Avanzata, con certificato qualificato. Equivale alla firma autografa nell’UE.No

Cosa contiene il rapporto delle prove

  • L’hash SHA-256 del documento firmato, così qualsiasi modifica al file è rilevabile.
  • L’hash dell’indirizzo email del firmatario e la registrazione dell’accesso tramite codice monouso.
  • L’ora del server di HawkOpen. Non è una marca temporale qualificata.
  • Un sigillo Ed25519 che puoi verificare nella pagina di verifica o direttamente nel browser, senza inviare dati.

Valore legale: quando basta la firma semplice

La firma semplice è adatta quando la legge non richiede una forma particolare: confermare un ordine, accettare condizioni di collaborazione, verbali o autorizzazioni interne. I contratti che richiedono la forma scritta a pena di nullità o la firma qualificata vanno firmati in un altro modo.

Se hai dubbi, chiedi a un avvocato quale forma richiede il tuo atto giuridico.

Domande frequenti

Che valore legale ha la firma elettronica di HawkOpen?

È una firma elettronica semplice. Non le si possono negare effetti giuridici solo perché è elettronica, ma non equivale alla firma autografa né a quella qualificata. La forma richiesta va valutata per ogni atto giuridico.

Posso firmare un PDF online?

Sì. Il destinatario apre il link, conferma l’accesso con il codice ricevuto via email e firma il documento nel browser.

HawkOpen ha una marca temporale qualificata?

No. Il rapporto include l’ora del server di HawkOpen e un sigillo Ed25519.

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