- SES
- podpis prosty, eIDAS art. 3 pkt 10
- SHA-256
- skrót dokumentu w raporcie
- Ed25519
- pieczęć raportu dowodowego
- OTP
- kod dostępu wysyłany mailem
Stan dostępności. HawkOpen jest w fazie kontrolowanego uruchomienia. Śledzenie PDF, ofert i podpis działają dopiero po włączeniu zewnętrznego skanowania plików; bez niego serwer nie przyjmuje plików.
Podpis prosty, zaawansowany i kwalifikowany
| Poziom | Co to jest | HawkOpen |
|---|---|---|
| Prosty (SES) | Dane w formie elektronicznej, którymi osoba się podpisuje. Nie można mu odmówić skutków prawnych tylko dlatego, że jest elektroniczny. | Tak |
| Zaawansowany (AES) | Jednoznacznie przypisany do podpisującego i powiązany z danymi tak, że wykryje zmiany. | Nie |
| Kwalifikowany (QES) | Zaawansowany, z certyfikatem kwalifikowanym. Równoważny podpisowi własnoręcznemu w UE. | Nie |
Co jest w raporcie dowodowym
- Skrót SHA-256 podpisanego dokumentu, więc każda zmiana pliku jest wykrywalna.
- Skrót adresu e-mail podpisującego i informacja o dostępie przez jednorazowy kod.
- Czas z serwera HawkOpen. To nie jest kwalifikowany znacznik czasu.
- Pieczęć Ed25519, którą sprawdzisz na stronie weryfikacji albo w przeglądarce, bez wysyłania danych.
Kiedy podpis prosty wystarcza
Podpis prosty sprawdza się tam, gdzie prawo nie wymaga szczególnej formy: potwierdzenie zamówienia, akceptacja warunków współpracy, protokoły czy wewnętrzne zgody. Umowy wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności albo podpisu kwalifikowanego trzeba podpisać inaczej.
Jeśli nie masz pewności, zapytaj prawnika, jaka forma jest potrzebna dla Twojej czynności.
Najczęstsze pytania
Czy podpis elektroniczny HawkOpen jest ważny?
To prosty podpis elektroniczny. Nie można mu odmówić skutków prawnych tylko dlatego, że jest elektroniczny, ale nie jest równoważny podpisowi własnoręcznemu ani kwalifikowanemu. Wymaganą formę ocenia się dla każdej czynności.
Czy mogę podpisać PDF online?
Tak. Odbiorca otwiera link, potwierdza dostęp kodem z maila i podpisuje dokument w przeglądarce.
Czy HawkOpen ma kwalifikowany znacznik czasu?
Nie. Raport zawiera czas serwera HawkOpen i pieczęć Ed25519.