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HawkOpen para empresas: distingue al cliente que lee de un escáner

Con los destinatarios que aceptaron el seguimiento, HawkOpen te muestra si una propuesta, un PDF o un mailing lo abrió probablemente una persona o un escáner. Te avisa cuando el cliente no responde, mide, con el consentimiento del cliente, el tiempo en cada página del documento y permite aceptar y firmar la propuesta en el navegador. Funciona con Gmail, Outlook y cualquier buzón IMAP.

Empieza por 1 € + IVA PróximamenteVer los problemas

HawkOpen para particulares: todos los problemas y soluciones

¿Cómo saber si el cliente abrió mi presupuesto?

Sabes cuándo el presupuesto llegó a una persona y no a un escáner.

Apple Mail, los proxies de imágenes y los filtros antivirus tienen su propia marca.

  1. Envías el presupuesto desde Gmail
  2. El filtro de seguridad de la empresa del cliente revisa el correoescáner
  3. Un servidor de Apple descarga las imágenes por adelantadoproxy
  4. El cliente abre el correo en su ordenadorpersona
  5. Llamas mientras el presupuesto está recienteresultado
Cómo funciona

¿Cuándo volver a contactar a un cliente que no responde?

El recordatorio llega solo cuando nadie responde.

Sin vigilar el calendario y sin escribir demasiado pronto.

  1. Envías el presupuesto y activas un recordatorio a 3 días
  2. El cliente abre el presupuestopersona
  3. Sin respuesta
  4. HawkOpen te lo recuerda: vuelve a escribirresultado
Cómo funciona

¿Cómo saber si el cliente leyó el PDF de mi propuesta?

Con el consentimiento del cliente, ves el tiempo en cada página del documento.

Sabes si el cliente miró los precios o solo la portada.

  1. Envías un enlace al PDF en lugar de un adjunto
  2. Página 1: 15 segundospersona
  3. Página 4, precios: 2 minutos 40 segundospersona
  4. Enlace abierto en otro dispositivo: la propuesta se ha reenviadopersona
  5. Llamas para hablar del precioresultado
Cómo funciona

¿Cómo conseguir antes la aceptación y la firma del cliente?

El cliente acepta la propuesta y la firma en el navegador.

Firma electrónica simple con informe de evidencias.

  1. Envías la propuesta con un botón de aceptación
  2. El cliente confirma su identidad con un código enviado por correopersona
  3. El cliente acepta la propuestapersona
  4. Firma con informe de evidencias y hash del documentoresultado
Cómo funciona

¿Por qué salen aperturas falsas en el seguimiento de correos?

Separas a las personas de Apple Mail, los proxies y los escáneres.

Cada evento lleva el código de la regla que lo valoró.

  1. Escáner de enlaces de Microsoft 365escáner
  2. Apple Mail Privacy Protectionproxy
  3. Proxy de imágenes de Gmailproxy
  4. Probablemente una personapersona
  5. En las estadísticas: una apertura realresultado
Cómo funciona

¿Cómo saber quién leyó de verdad mi mailing?

Cada destinatario recibe un envío independiente, con seguimiento si lo aceptó.

Hasta 500 destinatarios por tanda en el plan Business.

  1. Envías una campaña a 240 clientes
  2. Los escáneres de 31 empresas revisan los enlacesescáner
  3. 38 personas abren, 12 hacen clicpersona
  4. Lista de personas a las que llamar mañanaresultado
Cómo funciona

¿Cómo demostrar que el cliente aceptó la propuesta?

Cada acción del cliente tiene una confirmación firmada.

Cualquiera puede comprobarla en la página pública de verificación.

  1. Envías la propuesta con un botón de aceptación
  2. El cliente confirma su identidad con un código enviado por correopersona
  3. El cliente acepta la propuestapersona
  4. Confirmación con firma digital Ed25519resultado
  5. Cualquiera la comprueba en la página de verificaciónresultado
Cómo funciona

Eventos de ejemplo. Una apertura es una señal técnica, no una prueba de lectura; HawkOpen muestra de dónde viene.

El contador dice «7 aperturas». HawkOpen te dice quién fue.

A la derecha, lo que muestra un contador de aperturas normal. Desliza el control hacia la derecha y HawkOpen valorará cada uno de esos eventos: la persona pasa al primer plano y el ruido queda al fondo.

Contador normal

7 aperturas

Parece muchísimo interés.

HawkOpen

  • 1 probablemente una persona
  • 4 Apple Mail y proxies de imágenes
  • 2 escáneres de seguridad

Probablemente solo una persona abrió el correo. A ella es a quien llamas.

Ejemplo ilustrativo. Cada evento del panel lleva el código de la regla que lo valoró.

Lo que no te da un rastreador normal

  • Cada apertura, con su explicación

    Persona, Apple Mail, proxy o escáner: en cada evento, el código de la regla que lo valoró.

  • Todas las aperturas, no solo la primera

    También en el plan gratuito ves todas las aperturas con su valoración, sin límite.

  • Tu buzón y tu navegador

    Gmail, Outlook, Yahoo y cualquier buzón IMAP. Chrome, Edge, Brave, Opera y Firefox.

  • Documento, propuesta y firma juntos

    Tiempo en las páginas del PDF, aceptación de propuestas y firma electrónica simple en una sola herramienta.

  • Honesto con el destinatario

    HawkOpen solo hace seguimiento a quienes lo aceptaron. Cada correo con seguimiento lleva en el pie un aviso con el enlace «No rastrear mi actividad», y el destinatario también puede rechazar el seguimiento en su propio portal.

  • Protección también para ti

    La extensión elimina los píxeles de seguimiento de los correos que recibes.

¿Cómo saber si el cliente abrió mi presupuesto?

Si el cliente aceptó el seguimiento, HawkOpen te muestra si tu presupuesto lo abrió probablemente una persona o solo un escáner de seguridad o un servidor de Apple Mail: cada apertura lleva una categoría y el código de la regla que la valoró.

Las herramientas habituales muestran «abierto 6 veces», aunque la mitad de esas aperturas las hicieron máquinas: Apple Mail descarga las imágenes por adelantado y los filtros de seguridad hacen clic en los enlaces antes que una persona. Llamas en mal momento, o no llamas.

HawkOpen revisa cada evento con más de 40 reglas con nombre y en cada uno muestra de dónde viene: probablemente una persona, un proxy, un escáner o tú mismo.

Cuentas solo lo que hizo una persona, y en el historial ves el motivo de cada valoración.

Cómo funciona

Sabes cuándo el presupuesto llegó a una persona y no a un escáner.

  1. Envías el presupuesto desde Gmail
  2. El filtro de seguridad de la empresa del cliente revisa el correoescáner
  3. Un servidor de Apple descarga las imágenes por adelantadoproxy
  4. El cliente abre el correo en su ordenadorpersona
  5. Llamas mientras el presupuesto está recienteresultado

¿Cuándo volver a contactar a un cliente que no responde?

Activa un recordatorio en HawkOpen al enviar: si el cliente no responde en el plazo que elijas, HawkOpen te avisa, y si responde, el recordatorio desaparece (planes Pro y Business).

Después de enviar una propuesta empieza la adivinanza: ¿vuelves a escribir mañana o dentro de una semana? Demasiado pronto parece insistente; demasiado tarde, el cliente ya ha elegido a otro.

Activas el recordatorio al enviar. Si no llega respuesta en el plazo elegido, HawkOpen te avisa a ti: no envía nada al cliente en tu nombre. Cuando el cliente responde, el recordatorio desaparece.

En los planes Pro y Business, HawkOpen detecta las respuestas en los buzones IMAP/SMTP.

Cómo funciona

El recordatorio llega solo cuando nadie responde.

  1. Envías el presupuesto y activas un recordatorio a 3 días
  2. El cliente abre el presupuestopersona
  3. Sin respuesta
  4. HawkOpen te lo recuerda: vuelve a escribirresultado

¿Cómo saber si el cliente leyó el PDF de mi propuesta?

Envía el PDF como enlace de HawkOpen en lugar de como adjunto: verás si otra persona abrió el enlace y, si el cliente lo acepta en la página, cuánto tiempo pasó en cada página.

Un adjunto en un correo desaparece de tu vista. No sabes si alguien lo abrió, cuánto leyó ni si se lo pasó a su jefe.

En lugar de un adjunto, envías un enlace al PDF. HawkOpen mide el tiempo en cada página (cuando el cliente lo acepta en la página) y te muestra cuándo abre el enlace otra persona.

Solo aceptamos archivos después de un análisis antivirus; esta función está disponible cuando ese análisis está activado.

Cómo funciona

Con el consentimiento del cliente, ves el tiempo en cada página del documento.

  1. Envías un enlace al PDF en lugar de un adjunto
  2. Página 1: 15 segundospersona
  3. Página 4, precios: 2 minutos 40 segundospersona
  4. Enlace abierto en otro dispositivo: la propuesta se ha reenviadopersona
  5. Llamas para hablar del precioresultado

¿Cómo conseguir antes la aceptación y la firma del cliente?

En HawkOpen el cliente acepta la propuesta y la firma en el navegador tras confirmar su identidad con un código enviado por correo; cada acción tiene una confirmación firmada, y la firma es una firma electrónica simple (eIDAS).

Imprimir, escanear y devolver el documento lleva días, y la propuesta se enfría en la bandeja de entrada del cliente.

El cliente recibe su propio enlace con un código de un solo uso. Puede aceptar la propuesta, pedir una reunión, hacer una pregunta, rellenar un formulario o confirmar la recepción. Cada acción tiene una confirmación firmada.

La firma es una firma electrónica simple (eIDAS), no cualificada. El informe de evidencias describe qué confirma y qué no.

Cómo funciona

El cliente acepta la propuesta y la firma en el navegador.

  1. Envías la propuesta con un botón de aceptación
  2. El cliente confirma su identidad con un código enviado por correopersona
  3. El cliente acepta la propuestapersona
  4. Firma con informe de evidencias y hash del documentoresultado

¿Por qué salen aperturas falsas en el seguimiento de correos?

Las aperturas falsas las generan Apple Mail Privacy Protection, los proxies de imágenes y los escáneres de seguridad; HawkOpen las reconoce con más de 40 reglas con nombre y las separa de las aperturas hechas probablemente por una persona.

Desde que Apple Mail descarga las imágenes por adelantado y las empresas escanean cada enlace, una «apertura» en un contador normal a menudo no tiene nada que ver con una persona.

HawkOpen valora cada evento con más de 40 reglas con nombre: Apple Mail Privacy Protection, proxies de imágenes de Gmail, Microsoft y Yahoo, escáneres de seguridad, vistas previas de enlaces y agentes de IA.

En lugar de un solo número, ves categorías y el motivo de cada valoración. La valoración más alta es «probablemente una persona», porque solo es segura una reacción del destinatario, por ejemplo una respuesta.

Cómo funciona

Separas a las personas de Apple Mail, los proxies y los escáneres.

  1. Escáner de enlaces de Microsoft 365escáner
  2. Apple Mail Privacy Protectionproxy
  3. Proxy de imágenes de Gmailproxy
  4. Probablemente una personapersona
  5. En las estadísticas: una apertura realresultado

¿Cómo saber quién leyó de verdad mi mailing?

HawkOpen envía una copia independiente del mailing a cada destinatario (hasta 500 por tanda en el plan Business), con seguimiento para quienes lo aceptaron, y separa los clics de los escáneres de los clics de las personas, así sabes a quién llamar.

En las campañas, los escáneres pueden «hacer clic» en todos los enlaces, así que el resultado parece estupendo, pero nadie llama. No sabes con quién merece la pena hablar.

HawkOpen envía una copia independiente a cada destinatario, así que cada evento se asigna a la persona correcta. Los clics de los escáneres se separan de los clics de las personas.

Los resultados llegan a los contactos del CRM y a los informes semanales y mensuales.

Cómo funciona

Cada destinatario recibe un envío independiente, con seguimiento si lo aceptó.

  1. Envías una campaña a 240 clientes
  2. Los escáneres de 31 empresas revisan los enlacesescáner
  3. 38 personas abren, 12 hacen clicpersona
  4. Lista de personas a las que llamar mañanaresultado

¿Cómo demostrar que el cliente aceptó la propuesta?

HawkOpen registra cada acción del cliente en la propuesta con la hora del servidor, el hash del documento y una firma Ed25519 que cualquiera puede comprobar en la página pública de verificación.

Al cabo de un mes, el cliente lo recuerda de otra manera: no recibió la propuesta, no aceptó esa versión, no conocía el plazo. Una captura de pantalla del correo no zanja nada.

HawkOpen registra cada acción del cliente en la propuesta con la hora del servidor, el hash del documento y una firma digital Ed25519. Las claves públicas están publicadas, y la confirmación se puede comprobar en la página de verificación.

Es una prueba electrónica con límites claramente descritos, no un servicio de confianza cualificado.

Cómo funciona

Cada acción del cliente tiene una confirmación firmada.

  1. Envías la propuesta con un botón de aceptación
  2. El cliente confirma su identidad con un código enviado por correopersona
  3. El cliente acepta la propuestapersona
  4. Confirmación con firma digital Ed25519resultado
  5. Cualquiera la comprueba en la página de verificaciónresultado

Empieza en 10 minutos

  1. Conecta tu buzón

    Inicia sesión con tu cuenta de Google o de Microsoft, o conecta cualquier buzón IMAP/SMTP. Añade la extensión para Chrome o Firefox.

  2. Envía como siempre

    Escribes en Gmail o en Outlook en el navegador. HawkOpen añade el seguimiento por separado a cada destinatario que lo aceptó, una vez que el propietario o un administrador de tu empresa lo ha activado. La propuesta o el PDF los envías como enlace.

  3. Actúa según las señales

    El panel muestra quién abrió, cuánto tiempo estuvo y en qué hizo clic. Los recordatorios te dicen a quién escribir.

Qué plan elegir para tu empresa

Business

7,50 € / mes + IVA

Buzones e historial sin límite, campañas de hasta 500 destinatarios, propuestas con aceptación, encuestas, CRM, informes, webhooks. 90 € más IVA con facturación anual (ahorras 42 €) o 11 € cada mes.

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Pro

4 € / mes + IVA

3 buzones, historial de un año, detección de respuestas, recordatorios, envío programado. 48 € más IVA con facturación anual (ahorras 24 €) o 6 € cada mes.

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Compara todos los planes

Preguntas frecuentes

¿HawkOpen funciona con Outlook y con el correo de la empresa?

Sí. Gmail y Outlook se conectan iniciando sesión con Google o Microsoft, y los demás buzones por IMAP/SMTP. La extensión funciona en Gmail, en Outlook en el navegador y en Yahoo Mail.

¿Ve el cliente que hago seguimiento del correo?

HawkOpen solo hace seguimiento a un cliente cuando su consentimiento consta registrado, y cada correo con seguimiento lleva en el pie un breve aviso con el enlace «No rastrear mi actividad». El seguimiento es una señal técnica y así lo presentamos: no afirmamos que una apertura demuestre que se ha leído.

¿En qué se diferencia HawkOpen de Mailtrack?

No funciona solo en Gmail y Chrome, sino también en Outlook, Yahoo y buzones IMAP, y en Firefox. En cada apertura muestra la categoría y el código de la regla, y además mide el tiempo en las páginas del PDF (con el consentimiento del lector) y gestiona propuestas con aceptación.

¿Cuánto cuesta HawkOpen para una empresa?

Pro cuesta 48 € al año (4 € al mes, un 33 % menos que con pago mensual) o 6 € al mes, más IVA; Business, 90 € al año (7,50 € al mes, un 31 % menos que con pago mensual) o 11 € al mes, más IVA. Para empezar, puedes probar 20 días de Business por 1 € + IVA.

Pruébalo con tus propias propuestas

20 días del plan Business por 1 € + IVA. Después, Business durante un año por 90 € más IVA, o 11 € al mes si eliges el pago mensual, salvo que lo canceles antes.

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