GMX et WEB.DE décrivent l’option pour l’e-mail en cours de rédaction ; leurs pages d’aide ne citent aucun réglage qui demande un accusé pour chaque e-mail. Chez T-Online, freenet ou Vodafone, cherchez-la dans les options d’un nouvel e-mail ou dans l’aide du fournisseur. Un accusé dit seulement que le logiciel du destinataire a signalé une ouverture, pas que le texte a été lu.
Un accusé de lecture est une demande glissée dans votre e-mail ; c’est le logiciel du destinataire qui décide d’y répondre. La norme des accusés (RFC 8098) recommande que le logiciel demande d’abord l’accord du destinataire et n’envoie rien par défaut : l’absence d’accusé ne veut donc pas dire que l’e-mail n’a pas été lu.
HawkOpen n’utilise pas les accusés de lecture. Vous pouvez connecter une boîte GMX, WEB.DE, T-Online ou d’un autre fournisseur à HawkOpen en IMAP et SMTP, avec les noms de serveur, les ports et le mot de passe de votre fournisseur (beaucoup exigent un mot de passe d’application), puis envoyer des e-mails suivis depuis le tableau de bord HawkOpen. Seuls les serveurs de messagerie à adresse publique sont acceptés, par défaut sur les ports 465 ou 587 pour SMTP et 143 ou 993 pour IMAP. HawkOpen est en lancement contrôlé : chaque connexion à un fournisseur est vérifiée avant d’être proposée en production.
Chaque e-mail suivi par HawkOpen se termine par un court avis indiquant qu’il contient des éléments de suivi, avec un lien permettant au destinataire de désactiver le suivi. Une ouverture est une estimation, pas la preuve que quelqu’un a lu l’e-mail.
Lorsque des règles exigeant un consentement s’appliquent, le suivi ne peut démarrer qu’une fois ce consentement obtenu. Le lien présent dans le message permet de le retirer par la suite.