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Il CCPA si applica alle piccole imprese che tracciano le email?

Non automaticamente. Il CCPA riguarda le imprese a scopo di lucro che operano in California, raccolgono dati personali di residenti in California o li fanno raccogliere per proprio conto, decidono finalità e mezzi del trattamento e superano almeno una delle sue soglie. Essere piccola non esonera da sola un’impresa, e alcuni obblighi riguardano anche i fornitori di servizi.

Verificato:

I documenti legali di HawkOpen non analizzano le leggi degli Stati USA, e HawkOpen non valuta se il CCPA o un’altra legge statale sulla privacy si applichi a te. Verifica soglie e obblighi in vigore presso l’agenzia per la privacy della California (CPPA) o con un consulente.

Cosa offre HawkOpen in ogni paese: un avviso in ogni email tracciata e una pagina per i destinatari, dove possono disattivare il tracciamento, scaricare i propri dati di tracciamento o chiederne la cancellazione. Download e cancellazione si aprono solo dopo un codice monouso inviato all’indirizzo del destinatario stesso, valido 10 minuti, quindi un link inoltrato da solo non dà accesso ai dati di nessuno.

Quando si applicano norme che richiedono il consenso, il tracciamento può essere attivato solo dopo averlo ottenuto. Il link nel messaggio consente di revocare il consenso in seguito.

Fonti

  • Si possono raccogliere indirizzi email da un elenco o usare strumenti per trovarli?

    HawkOpen non cerca né vende indirizzi email, e i suoi documenti legali non valutano come vengono raccolti. Nell’UE un indirizzo di lavoro assegnato a una persona può essere un dato personale, e il fatto che sia pubblicato online non consente di usarlo liberamente per il marketing.

  • Come vengono gestite le richieste di accesso e cancellazione CCPA sui dati di tracciamento HawkOpen?

    HawkOpen offre gli stessi strumenti ovunque vivano le persone: il destinatario inserisce nella pagina sulla privacy di HawkOpen un codice inviato al suo indirizzo, che conferma solo l’accesso a quella casella, e può scaricare i dati di tracciamento o chiederne la cancellazione, e il titolare dell’account può esportare o cancellare i dati dell’account. Qui non si valuta se questi strumenti soddisfano i requisiti del CCPA nel tuo caso.

  • La CAN-SPAM si applica alle email B2B e a freddo?

    Sì. Secondo la Federal Trade Commission statunitense, il CAN-SPAM riguarda le email commerciali, anche tra aziende. Richiede tra l’altro intestazioni e oggetti corretti, un indirizzo postale fisico valido e un modo funzionante per disiscriversi, rispettato tempestivamente. I messaggi puramente transazionali o relazionali sono trattati diversamente.

  • La CAN-SPAM dice qualcosa sul tracciamento delle aperture?

    La CAN-SPAM, come la descrive la Federal Trade Commission statunitense, riguarda il contenuto delle email commerciali, la disiscrizione e l’identificazione del mittente; non risolve la questione dei pixel di tracciamento. Al tracciamento possono applicarsi altre leggi federali e statali degli Stati Uniti, che i documenti legali di HawkOpen non analizzano.

  • Quali sono i requisiti della legge CAN-SPAM?

    La guida della Federal Trade Commission statunitense elenca tra l’altro: nessuna intestazione falsa o fuorviante, nessun oggetto ingannevole, l’identificazione del messaggio come pubblicità quando richiesto, un indirizzo postale fisico valido, un modo chiaro per disiscriversi e il rispetto delle disiscrizioni entro 10 giorni lavorativi. Alcune di queste regole valgono solo per i messaggi commerciali; i messaggi transazionali o relazionali hanno requisiti più limitati.

  • Le campagne HawkOpen aggiungono l’indirizzo postale richiesto dalla CAN-SPAM?

    No. L’unica riga che HawkOpen aggiunge per la disiscrizione contiene il link «Non inviatemi messaggi» e nessun indirizzo. Aggiungi tu l’indirizzo postale fisico valido della tua azienda al testo dell’email o della campagna; HawkOpen non controlla che ci sia.

  • Posso usare HawkOpen con dati sanitari o dati degli studenti?

    Per ora non usare HawkOpen con informazioni sanitarie o dati protetti degli studenti. HawkOpen non dichiara nulla rispetto alla legge statunitense sulla privacy sanitaria né al FERPA, e non offre condizioni contrattuali speciali per questi dati.

  • Anche i destinatari negli Stati Uniti vedono l’avviso di tracciamento, e in quale lingua?

    Sì. HawkOpen aggiunge lo stesso avviso a ogni email tracciata, ovunque si trovi il destinatario, e traccia un destinatario solo se la tua azienda ha registrato il suo consenso. La lingua segue il testo dell’email, quindi un’email in inglese riceve l’avviso in inglese.

  • Scrivere a freddo a un alias aziendale come vendite@ è diverso dallo scrivere a una persona?

    Può fare differenza, perché un indirizzo assegnato a una persona può essere un dato personale anche se di lavoro, mentre un alias generico può non identificare nessuno. Le regole dipendono dal paese e i documenti legali di HawkOpen non lo valutano, quindi questa risposta dà solo informazioni generali.

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