- Pagine
- tempo dedicato a ciascuna
- 10 MB
- dimensione massima del PDF
- 100
- file PDF per utente
- OTP
- codice di accesso monouso via email
Disponibilità. HawkOpen è in fase di lancio controllato. Il tracciamento dei PDF, le proposte e la firma funzionano solo quando è attiva l’analisi esterna dei file; senza di essa, il server non accetta file.
Allegato o link?
| PDF allegato | Link di HawkOpen | |
|---|---|---|
| Si vede se hanno aperto il documento | No | Sì, ogni sessione separatamente |
| Tempo su ogni pagina | No | Sì, pagina per pagina, con il consenso del lettore |
| Revocare l’accesso | No, il file ce l’ha già il destinatario | Sì: scadenza, limite di aperture, codice di accesso |
| Filigrana | Solo se la aggiungi tu | Sovrapposta nel visualizzatore del documento (non salvata nel file) |
Come inviare un PDF con tracciamento dei documenti
Carica il PDF su HawkOpen
File fino a 10 MB. Prima di essere salvato, passa per un’analisi antivirus esterna.
Definisci le regole di accesso
Data di scadenza, limite di aperture e, se vuoi, un codice di accesso inviato via email.
Invia il link
Incolla il link nell’email al posto dell’allegato.
Consulta la cronologia
Vedi le aperture, le sessioni e, se il lettore ha acconsentito nella pagina, il tempo su ogni pagina.
Cosa non misuriamo
- Non sappiamo cosa succede al documento dopo il download, se lo consenti.
- Il tempo su una pagina si misura solo dopo il consenso del lettore nella pagina; è il tempo in cui è rimasta visibile nella scheda attiva, non una garanzia di lettura.
- Per le proposte con accettazione, inoltro e conferme, usa il tracciamento delle proposte.
Domande frequenti
Si può sapere se hanno aperto un PDF allegato?
No, se invii un normale allegato. Né Gmail né Outlook lo mostrano. Invia il PDF come link di HawkOpen e vedrai le aperture e, con il consenso del lettore, il tempo su ogni pagina.
Il destinatario deve creare un account?
No. Apre il link nel browser. Se attivi un codice di accesso, lo riceverà via email.
In quale piano è incluso il tracciamento dei PDF?
Nel piano Business. La funzione è disponibile quando viene attivata l’analisi esterna dei file all’avvio del servizio.