- 5
- azioni del cliente: accettazione, incontro, domanda, modulo, conferma
- 25 MB
- e fino a 300 pagine per proposta
- Word, PowerPoint
- convertiti in PDF all’invio
- 7 e 1
- giorni prima della scadenza: promemoria
Disponibilità. HawkOpen è in fase di lancio controllato. Il tracciamento dei PDF, le proposte e la firma funzionano solo quando è attiva l’analisi esterna dei file; senza di essa, il server non accetta file.
Cosa vedi dopo aver inviato una proposta commerciale
- Tempo su ogni pagina. Se il cliente acconsente nella proposta, sai se il cliente è arrivato ai prezzi o si è fermato alla prima pagina.
- Inoltri. Quando la proposta viene aperta da una persona diversa dal destinatario, HawkOpen la segna come inoltro confermato o probabile.
- Download e stampa. Il download è possibile solo se lo consenti. I tentativi di stampa vengono registrati.
- Decisione del cliente. Accettazione della proposta, richiesta di incontro, domanda, modulo inviato o conferma di averla letta.
Conferme verificabili
Ogni decisione del cliente riceve una conferma firmata con una chiave Ed25519 e concatenata alle voci precedenti. Chiunque abbia la conferma può verificarla in una pagina pubblica di verifica.
Se la proposta deve essere firmata, usa la firma elettronica semplice con rapporto delle prove.
Come inviare una proposta tracciata
Carica il file
Un PDF oppure un file Word, PowerPoint o OpenDocument. HawkOpen lo converte in PDF e lo mostra come immagini delle pagine.
Scegli destinatari e azioni
Ogni destinatario riceve il proprio link. Decidi se il cliente può accettare la proposta, chiedere un incontro o fare una domanda.
Imposta una scadenza
Dopo la data di scadenza, il link smette di funzionare. HawkOpen ti ricorda la scadenza 7 giorni e 1 giorno prima.
Domande frequenti
Come sapere se il cliente ha letto la proposta?
Inviala come link di HawkOpen invece che come allegato. Vedrai le aperture, il tempo su ogni pagina se il cliente acconsente e la decisione del cliente, se la prende.
Il cliente deve registrarsi?
No. Apre il link e inserisce un codice monouso che riceve via email.
Accettare la proposta equivale a firmarla?
No. È una conferma firmata della decisione. Se ti serve far firmare un documento, usa la firma elettronica di HawkOpen.