- 5
- ações do cliente: aceite, reunião, pergunta, formulário, confirmação
- 25 MB
- e até 300 páginas por proposta
- Word, PowerPoint
- convertidos para PDF no envio
- 7 e 1
- dias antes de expirar: lembretes
Disponibilidade. O HawkOpen está em fase de lançamento controlado. O rastreamento de PDF, as propostas e a assinatura só funcionam quando a verificação externa de arquivos está ativada; sem ela, o servidor não aceita arquivos.
O que você vê depois de enviar uma proposta comercial
- Tempo em cada página. Se o cliente aceitar na proposta, você sabe se o cliente chegou aos preços ou parou na primeira página.
- Encaminhamentos. Quando outra pessoa, diferente do destinatário, abre a proposta, o HawkOpen marca como encaminhamento confirmado ou provável.
- Download e impressão. O download só é possível se você permitir. As tentativas de impressão ficam registradas.
- Decisão do cliente. Aceite da proposta, pedido de reunião, pergunta, formulário enviado ou confirmação de que a leu.
Confirmações que podem ser verificadas
Cada decisão do cliente recebe uma confirmação assinada com uma chave Ed25519 e encadeada às entradas anteriores. Qualquer pessoa que tenha a confirmação pode verificá-la em uma página pública de verificação.
Se a proposta precisar de assinatura, use a assinatura eletrônica simples com relatório de evidências.
Como enviar uma proposta rastreada
Faça o upload do arquivo
Um PDF ou um arquivo do Word, PowerPoint ou OpenDocument. O HawkOpen o converte para PDF e o exibe como imagens de página.
Escolha destinatários e ações
Cada destinatário recebe seu próprio link. Decida se o cliente pode aceitar a proposta, pedir uma reunião ou fazer uma pergunta.
Defina um prazo
Depois da data de expiração, o link deixa de funcionar. O HawkOpen lembra você do prazo 7 dias e 1 dia antes.
Perguntas frequentes
Como saber se o cliente leu a proposta?
Envie-a como link do HawkOpen em vez de anexo. Você verá as aberturas, o tempo em cada página se o cliente aceitar e a decisão do cliente, se ele tomar uma.
O cliente precisa se cadastrar?
Não. Ele abre o link e digita um código de uso único que recebe por e-mail.
Aceitar a proposta equivale a assiná-la?
Não. É uma confirmação assinada da decisão. Se você precisa que um documento seja assinado, use a assinatura eletrônica do HawkOpen.