- Páginas
- tempo dedicado a cada uma
- 10 MB
- tamanho máximo do PDF
- 100
- arquivos PDF por usuário
- OTP
- código de acesso de uso único por e-mail
Disponibilidade. O HawkOpen está em fase de lançamento controlado. O rastreamento de PDF, as propostas e a assinatura só funcionam quando a verificação externa de arquivos está ativada; sem ela, o servidor não aceita arquivos.
Anexo ou link?
| PDF anexado | Link do HawkOpen | |
|---|---|---|
| Dá para ver se abriram o documento | Não | Sim, cada sessão separadamente |
| Tempo em cada página | Não | Sim, página por página, com o consentimento do leitor |
| Revogar o acesso | Não, o destinatário já tem o arquivo | Sim: expiração, limite de aberturas, código de acesso |
| Marca d’água | Só se você adicionar | Sobreposta no visualizador do documento (não é gravada no arquivo) |
Como enviar um PDF com rastreamento de documentos
Faça o upload do PDF no HawkOpen
Arquivo de até 10 MB. Antes de ser salvo, ele passa por uma verificação antivírus externa.
Defina as regras de acesso
Data de expiração, limite de aberturas e, se quiser, um código de acesso enviado por e-mail.
Envie o link
Cole o link no e-mail no lugar do anexo.
Consulte o histórico
Você vê as aberturas, as sessões e, se o leitor aceitou na página, o tempo em cada página.
O que não medimos
- Não sabemos o que acontece com o documento depois que ele é baixado, se você permitir o download.
- O tempo em uma página só é medido depois que o leitor aceita na página; é o tempo em que ela ficou visível na aba ativa, não uma garantia de leitura.
- Para propostas com aceite, encaminhamento e confirmações, use o rastreamento de propostas.
Perguntas frequentes
Dá para saber se abriram um PDF anexado?
Não, se você enviar um anexo comum. Nem o Gmail nem o Outlook mostram isso. Envie o PDF como link do HawkOpen e você verá as aberturas e, com o consentimento do leitor, o tempo em cada página.
O destinatário precisa criar uma conta?
Não. Ele abre o link no navegador. Se você ativar um código de acesso, ele o receberá por e-mail.
Em qual plano está o rastreamento de PDF?
No plano Business. A função fica disponível quando a verificação externa de arquivos é ativada ao colocar o serviço em funcionamento.