- Strony
- czas spędzony na każdej z nich
- 10 MB
- maksymalny rozmiar PDF
- 100
- plików PDF na użytkownika
- OTP
- jednorazowy kod dostępu mailem
Stan dostępności. HawkOpen jest w fazie kontrolowanego uruchomienia. Śledzenie PDF, ofert i podpis działają dopiero po włączeniu zewnętrznego skanowania plików; bez niego serwer nie przyjmuje plików.
Załącznik czy link?
| Załącznik PDF | Link HawkOpen | |
|---|---|---|
| Czy widać otwarcie dokumentu | Nie | Tak, każda sesja osobno |
| Czas na stronach | Nie | Tak, dla każdej strony, za zgodą czytelnika |
| Wycofanie dostępu | Nie, plik już jest u odbiorcy | Tak: wygaśnięcie, limit otwarć, kod dostępu |
| Znak wodny | Tylko jeśli dodasz go sam | Nakładka w przeglądarce dokumentu (nie zapisana w pliku) |
Jak wysłać PDF ze śledzeniem
Dodaj PDF w HawkOpen
Plik do 10 MB. Przed zapisaniem przechodzi przez zewnętrzne skanowanie antywirusowe.
Ustaw zasady dostępu
Data wygaśnięcia, limit otwarć i opcjonalny kod dostępu wysyłany mailem.
Wyślij link
Wklej link do maila zamiast załącznika.
Czytaj historię
Widzisz otwarcia, sesje i, jeśli czytelnik zgodził się na stronie, czas na poszczególnych stronach.
Czego nie mierzymy
- Nie wiemy, co się dzieje z dokumentem po pobraniu, jeśli pobieranie jest dozwolone.
- Czas na stronie mierzymy dopiero po zgodzie czytelnika na stronie; to czas, gdy strona była widoczna w aktywnej karcie, a nie gwarancja czytania.
- Do ofert z akceptacją, przekazaniem dalej i potwierdzeniami użyj śledzenia ofert.
Najczęstsze pytania
Czy da się sprawdzić, czy ktoś otworzył załącznik PDF?
Nie, jeśli wyślesz zwykły załącznik. Gmail ani Outlook tego nie pokazują. Wyślij PDF jako link HawkOpen, wtedy zobaczysz otwarcia i, za zgodą czytelnika, czas na stronach.
Czy odbiorca musi zakładać konto?
Nie. Otwiera link w przeglądarce. Jeśli ustawisz kod dostępu, dostanie go mailem.
W którym planie jest śledzenie PDF?
W planie Business. Funkcja działa po włączeniu zewnętrznego skanowania plików przy uruchomieniu usługi.