- 5
- działań klienta: akceptacja, spotkanie, pytanie, formularz, potwierdzenie
- 25 MB
- i do 300 stron na ofertę
- Word, PowerPoint
- zamieniane na PDF przy wysyłce
- 7 i 1
- dni przed wygaśnięciem: przypomnienia
Stan dostępności. HawkOpen jest w fazie kontrolowanego uruchomienia. Śledzenie PDF, ofert i podpis działają dopiero po włączeniu zewnętrznego skanowania plików; bez niego serwer nie przyjmuje plików.
Co widzisz po wysłaniu oferty
- Czas na każdej stronie. Gdy klient zgodzi się na to na stronie oferty, wiesz, czy klient doszedł do cennika, czy zatrzymał się na pierwszej stronie.
- Przekazanie dalej. Gdy ofertę otwiera inna osoba niż adresat, HawkOpen oznacza to jako potwierdzone albo prawdopodobne przekazanie.
- Pobranie i wydruk. Pobranie jest możliwe tylko wtedy, gdy na nie pozwolisz. Próby wydruku są zapisywane.
- Decyzja klienta. Akceptacja oferty, prośba o spotkanie, pytanie, wysłany formularz albo potwierdzenie zapoznania się.
Potwierdzenia, które można sprawdzić
Każda decyzja klienta dostaje potwierdzenie podpisane kluczem Ed25519 i połączone w łańcuch z poprzednimi wpisami. Każdy, kto ma potwierdzenie, może je sprawdzić na publicznej stronie weryfikacji.
Jeśli oferta wymaga podpisu, użyj prostego podpisu elektronicznego z raportem dowodowym.
Jak wysłać ofertę ze śledzeniem
Dodaj plik
PDF albo plik Word, PowerPoint lub OpenDocument. HawkOpen zamieni go na PDF i pokaże jako obrazy stron.
Wybierz odbiorców i działania
Każdy odbiorca dostaje osobny link. Zdecyduj, czy klient może zaakceptować ofertę, poprosić o spotkanie albo zadać pytanie.
Ustaw termin
Po dacie wygaśnięcia link przestaje działać. HawkOpen przypomni o terminie 7 dni i 1 dzień wcześniej.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić, czy klient przeczytał ofertę?
Wyślij ją jako link HawkOpen zamiast załącznika. Zobaczysz otwarcia, czas na stronach, jeśli klient się na to zgodzi, i decyzję klienta, jeśli ją podejmie.
Czy klient musi się rejestrować?
Nie. Otwiera link i podaje jednorazowy kod, który dostaje mailem.
Czy akceptacja oferty jest podpisem?
Nie. To podpisane potwierdzenie decyzji. Jeśli potrzebujesz podpisu dokumentu, użyj podpisu elektronicznego HawkOpen.