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E-Mail-Tracking und US-Recht

Fragen zu US-Datenschutzgesetzen und E-Mail-Tracking und dazu, was HawkOpen tut. Keine Rechtsberatung.

Gilt der CCPA für kleine Unternehmen, die E-Mails tracken?

Nicht automatisch. Der CCPA erfasst gewinnorientierte Unternehmen, die in Kalifornien tätig sind, personenbezogene Daten kalifornischer Einwohner erheben oder für sich erheben lassen, über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheiden und mindestens eine Schwelle des Gesetzes erreichen. Kleine Größe allein befreit nicht, und manche Pflichten treffen auch Dienstleister.

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Sind E-Mail-Tracking-Pixel in Kalifornien ein Risiko nach dem CIPA?

In Kalifornien gab es Klagen zu verschiedenen Tracking-Technologien nach dem California Invasion of Privacy Act (CIPA), als Abhören oder als „Pen Register“. Das Ergebnis hängt von der eingesetzten Technik, der rechtlichen Grundlage der Klage und den konkreten Umständen ab; HawkOpen macht keine Aussage dazu, wie der CIPA auf Sie anzuwenden ist.

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Darf ich E-Mail-Adressen aus Verzeichnissen sammeln oder E-Mail-Finder nutzen?

HawkOpen sucht und verkauft keine E-Mail-Adressen, und seine Rechtsdokumente bewerten nicht, wie Adressen gesammelt werden. In der EU kann eine einer Person zugeordnete Firmenadresse ein personenbezogenes Datum sein, und dass sie online steht, erlaubt nicht ihre beliebige Nutzung für Werbung.

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Wie werden CCPA-Auskunfts- und Löschanfragen zu HawkOpen-Tracking-Daten bearbeitet?

HawkOpen bietet überall dieselben Werkzeuge: Ein Empfänger gibt auf der HawkOpen-Datenschutzseite einen Einmalcode ein, der an seine Adresse gesendet wurde und nur den Zugang zu diesem Postfach bestätigt, und kann die Tracking-Daten herunterladen oder die Löschung beantragen; der Kontoinhaber kann Kontodaten exportieren oder löschen. Ob diese Werkzeuge in Ihrem Fall die Anforderungen des CCPA erfüllen, wird hier nicht bewertet.

Ob der CCPA gilt, hängt unter anderem von geschäftlicher Tätigkeit in Kalifornien, Ihrer Rolle bei der Datenerhebung und den Schwellen des Gesetzes ab; ein kleines Unternehmen ist nicht automatisch ausgenommen. Fragen Sie eine US-Beratung oder prüfen Sie die Hinweise der California Privacy Protection Agency.

Verwandte Fragen: Gilt der CCPA für kleine Unternehmen, die E-Mails tracken? · Wie kann ein Empfänger die Tracking-Daten über sich einsehen oder löschen lassen?

Gilt CAN-SPAM für B2B- und Kaltakquise-E-Mails?

Ja. Laut der US-Handelsbehörde FTC erfasst CAN-SPAM kommerzielle E-Mails, auch zwischen Unternehmen. Verlangt werden unter anderem korrekte Kopfzeilen und Betreffzeilen, eine gültige physische Postanschrift und eine funktionierende Abmeldemöglichkeit, die zügig umgesetzt wird. Rein transaktionale oder beziehungsbezogene Nachrichten werden anders behandelt.

Die Bedingungen von HawkOpen erlauben keinen unerwünschten Massenversand. Jede E-Mail, die HawkOpen sendet oder vorbereitet, endet mit dem Link „Senden Sie mir keine Nachrichten“, und E-Mails aus Ihrem verbundenen Postfach tragen Header für die Abmeldung mit einem Klick; das allein erfüllt CAN-SPAM aber nicht: HawkOpen fügt Ihre Postanschrift nicht ein und prüft weder Kopf- noch Betreffzeilen.

CAN-SPAM ist kein weltweiter Maßstab: Kanada und Australien etwa haben eigene Einwilligungsregeln. Senden und Tracken einer E-Mail sind getrennte Fragen.

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Sagt CAN-SPAM etwas über Öffnungstracking?

CAN-SPAM regelt, wie die US-Handelsbehörde FTC es beschreibt, Inhalt kommerzieller E-Mails, Abmeldung und Absenderangaben; Tracking-Pixel klärt es nicht. Für Tracking können andere Bundes- und Staatsgesetze der USA gelten, die die Rechtsdokumente von HawkOpen nicht analysieren.

In Kalifornien etwa gab es Streitfälle zu verschiedenen Tracking-Technologien; das Ergebnis hängt von Technologie, Rechtsgrundlage und Umständen ab. Jede von HawkOpen getrackte E-Mail trägt auch in den USA einen Hinweis und einen Link zum Abschalten, aber der Hinweis klärt keine dieser Fragen.

Wo Vorschriften eine Einwilligung verlangen, darf das Tracking erst beginnen, wenn sie vorliegt. Über den Link in der Nachricht kann der Empfänger die Einwilligung später widerrufen.

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Was verlangt der CAN-SPAM Act?

Der Leitfaden der US-Handelsbehörde FTC nennt unter anderem: keine falschen oder irreführenden Kopfzeilen, keine täuschenden Betreffzeilen, Kennzeichnung als Werbung, wo nötig, eine gültige physische Postanschrift, eine klare Abmeldemöglichkeit und die Umsetzung von Abmeldungen innerhalb von 10 Werktagen. Manche dieser Regeln gelten nur für kommerzielle Nachrichten; transaktionale oder beziehungsbezogene Nachrichten haben engere Anforderungen.

HawkOpen fügt jeder E-Mail den Link „Senden Sie mir keine Nachrichten“ hinzu und den E-Mails aus Ihrem verbundenen Postfach Header für die Abmeldung mit einem Klick; nach einer Abmeldung werden weitere E-Mails an diese Adresse über HawkOpen sofort abgelehnt. HawkOpen fügt Ihre Postanschrift nicht ein und prüft weder Kopfzeilen noch Betreffzeilen oder Werbekennzeichnung; eine Schaltfläche allein erfüllt diese Regeln also nicht.

Die Abmeldung von Nachrichten ist eine andere Wahl als das Ausschalten des Trackings.

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Fügen HawkOpen-Kampagnen die Postanschrift hinzu, die CAN-SPAM verlangt?

Nein. Die einzige Zeile, die HawkOpen für die Abmeldung hinzufügt, enthält den Link „Senden Sie mir keine Nachrichten“ und keine Anschrift. Fügen Sie die gültige physische Postanschrift Ihres Unternehmens selbst in den Text Ihrer E-Mail oder Kampagne ein; HawkOpen prüft nicht, ob sie vorhanden ist.

Was CAN-SPAM für kommerzielle E-Mails verlangt, beschreibt der Leitfaden der US-Handelsbehörde FTC. Senden Sie sich einen Test Ihrer Vorlage, um genau zu sehen, was der Empfänger erhält.

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Kann ich HawkOpen mit Gesundheitsdaten oder Schülerdaten nutzen?

Nutzen Sie HawkOpen vorerst nicht für Gesundheitsinformationen oder geschützte Schülerdaten. HawkOpen erhebt keinen Anspruch im Sinne des US-Gesundheitsdatenschutzes oder des FERPA und bietet keine besonderen Vertragsbedingungen für solche Daten.

Ob diese Gesetze für Tracking-Pixel in Ihren E-Mails gelten, hängt davon ab, wer Sie sind und was Sie senden; fragen Sie eine US-Beratung. Die Rechtsdokumente von HawkOpen analysieren US-Recht nicht.

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Sehen auch Empfänger in den USA den Tracking-Hinweis, und in welcher Sprache?

Ja. HawkOpen fügt jeder getrackten E-Mail denselben Hinweis hinzu, egal wo der Empfänger ist, und trackt einen Empfänger nur, wenn Ihr Unternehmen seine Einwilligung erfasst hat. Seine Sprache richtet sich nach dem Text der E-Mail; eine englische E-Mail erhält den englischen Hinweis.

Den Hinweis gibt es auf Englisch, Polnisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch; ist HawkOpen unsicher, nimmt es Englisch. Sein Link „Meine Aktivität nicht verfolgen“ öffnet eine Seite, auf der Empfänger in den USA wie alle anderen das Tracking durch Ihr Unternehmen ablehnen können; von dort gelangen sie auch zur Datenschutzseite, um Daten herunterzuladen oder die Löschung zu beantragen.

Wo Vorschriften eine Einwilligung verlangen, darf das Tracking erst beginnen, wenn sie vorliegt. Über den Link in der Nachricht kann der Empfänger die Einwilligung später widerrufen.

Verwandte Fragen: Was steht im Tracking-Hinweis von HawkOpen am Ende einer E-Mail? · Sind E-Mail-Tracking-Pixel in Kalifornien ein Risiko nach dem CIPA?

Ist eine Kaltakquise-E-Mail an eine Firmenadresse wie sales@ etwas anderes als an eine namentliche Person?

Es kann einen Unterschied machen, weil eine einer Person zugeordnete Adresse auch als Arbeitsadresse ein personenbezogenes Datum sein kann, während ein allgemeiner Alias womöglich niemanden identifiziert. Die Regeln hängen vom Land ab, und die Rechtsdokumente von HawkOpen bewerten das nicht; diese Antwort gibt nur allgemeine Informationen.

Dass eine Adresse im Internet steht, erlaubt nicht automatisch jede Nutzung für Marketing. HawkOpen filtert oder klassifiziert keine Adressen, und seine Bedingungen verlangen, dass Sie zum Kontakt mit Ihren Empfängern befugt sind.

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