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Rastreio de emails e direito dos EUA

Perguntas sobre as leis de privacidade dos EUA e o rastreio de emails, e o que faz o HawkOpen. Não é aconselhamento jurídico.

A CCPA aplica-se a pequenas empresas que rastreiam emails?

Não automaticamente. A CCPA abrange empresas com fins lucrativos que atuam na Califórnia, recolhem dados pessoais de residentes da Califórnia ou os mandam recolher, decidem os fins e os meios do tratamento e atingem pelo menos um dos seus limiares. Ser pequena não isenta por si só uma empresa, e algumas obrigações abrangem também os prestadores de serviços.

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Os píxeis de rastreio são um risco segundo a lei CIPA da Califórnia?

Na Califórnia houve processos sobre várias tecnologias de rastreio ao abrigo da lei californiana de privacidade (CIPA), como escuta ou como «pen register». O resultado depende da tecnologia usada, do fundamento jurídico da ação e das circunstâncias concretas; o HawkOpen não afirma nada sobre a forma como a CIPA se aplica a si.

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Pode-se recolher endereços de email de um diretório ou usar ferramentas de pesquisa de emails?

O HawkOpen não procura nem vende endereços de email, e os seus documentos jurídicos não avaliam a forma de os recolher. Na UE, um endereço profissional atribuído a uma pessoa pode ser um dado pessoal, e estar publicado na internet não permite usá-lo livremente em marketing.

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Como são tratados os pedidos de acesso e eliminação da CCPA sobre dados de rastreio do HawkOpen?

O HawkOpen oferece as mesmas ferramentas onde quer que as pessoas vivam: o destinatário introduz na página de privacidade do HawkOpen um código enviado para o seu endereço, que só confirma o acesso a essa caixa, e pode descarregar os dados de rastreio ou pedir o apagamento, e o titular da conta pode exportar ou apagar os dados da conta. Aqui não se avalia se estas ferramentas cumprem os requisitos da CCPA no seu caso.

A aplicação da CCPA depende, entre outras coisas, de fazer negócio na Califórnia, do seu papel na recolha de dados e dos limiares da lei; uma pequena empresa não fica automaticamente de fora. Consulte um consultor nos EUA ou as orientações da California Privacy Protection Agency.

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A CAN-SPAM aplica-se a emails B2B e de prospeção a frio?

Sim. Segundo a Comissão Federal de Comércio dos Estados Unidos, o CAN-SPAM abrange o email comercial, também entre empresas. Exige, entre outras coisas, cabeçalhos e assuntos verdadeiros, um endereço postal físico válido e uma forma funcional de cancelar a receção, respeitada com rapidez. As mensagens puramente transacionais ou de relação são tratadas de outra forma.

Os termos do HawkOpen não permitem envios em massa não solicitados. Cada email que o HawkOpen envia ou prepara termina com o link «Não me enviem mensagens», e os emails enviados a partir da sua caixa ligada levam cabeçalhos de cancelamento com um clique, mas isso por si só não cumpre o CAN-SPAM: o HawkOpen não acrescenta o seu endereço postal nem verifica os cabeçalhos ou assuntos.

O CAN-SPAM não é um padrão mundial: o Canadá e a Austrália, por exemplo, têm as suas próprias regras de consentimento. Enviar um email e rastreá-lo são questões separadas.

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A CAN-SPAM diz algo sobre o rastreio de aberturas?

A CAN-SPAM, tal como a descreve a Federal Trade Commission dos EUA, trata do conteúdo do email comercial, do cancelamento e da identificação do remetente; não resolve a questão dos píxeis de rastreio. Ao rastreio podem aplicar-se outras leis federais e estaduais dos EUA, que os documentos jurídicos do HawkOpen não analisam.

Na Califórnia, por exemplo, houve litígios sobre várias tecnologias de rastreio, e o resultado depende da tecnologia, da base legal e das circunstâncias. Cada email rastreado pelo HawkOpen tem um aviso e uma ligação para desligar o rastreio, também nos EUA, mas o aviso não resolve nenhuma destas questões.

Quando se aplicam regras que exigem consentimento, o rastreio só pode ser ativado depois de esse consentimento ser obtido. O link na mensagem permite retirá-lo mais tarde.

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Quais são os requisitos da lei CAN-SPAM?

O guia da Comissão Federal de Comércio dos Estados Unidos enumera, entre outros: não usar cabeçalhos falsos ou enganosos nem assuntos enganosos, identificar a mensagem como publicidade quando exigido, um endereço postal físico válido, uma forma clara de cancelar a receção e respeitar os cancelamentos no prazo de 10 dias úteis. Algumas destas regras aplicam-se só a mensagens comerciais; as mensagens transacionais ou de relação têm requisitos mais limitados.

O HawkOpen acrescenta o link «Não me enviem mensagens» a cada email e cabeçalhos de cancelamento com um clique aos emails enviados a partir da sua caixa ligada; após um cancelamento, os emails seguintes para esse endereço através do HawkOpen são recusados de imediato. O HawkOpen não acrescenta o seu endereço postal nem verifica cabeçalhos, assuntos ou a identificação como publicidade, por isso um botão, por si só, não cumpre estas regras.

Cancelar a receção de mensagens é uma escolha diferente de desligar o rastreio.

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As campanhas do HawkOpen acrescentam o endereço postal que a CAN-SPAM pede?

Não. A única linha que o HawkOpen acrescenta para cancelar a receção leva o link «Não me enviem mensagens» e nenhum endereço. Acrescente por sua conta o endereço postal físico válido da sua empresa ao texto do email ou da campanha; o HawkOpen não verifica se ele lá está.

O que o CAN-SPAM exige para os emails comerciais está descrito no guia da Comissão Federal de Comércio dos Estados Unidos. Envie a si próprio um teste do seu modelo para ver exatamente o que o destinatário recebe.

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Posso usar o HawkOpen com dados de saúde ou registos de estudantes?

Por agora não use o HawkOpen com informação de saúde nem registos protegidos de estudantes. O HawkOpen não faz qualquer afirmação quanto à lei de privacidade de saúde dos EUA nem à FERPA, e não oferece condições contratuais especiais para esses dados.

Se essas leis se aplicam aos píxeis dos seus emails depende de quem é e do que envia; consulte um consultor nos EUA. Os documentos jurídicos do HawkOpen não analisam o direito dos EUA.

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Os destinatários nos EUA também veem o aviso de rastreio, e em que língua?

Sim. O HawkOpen acrescenta o mesmo aviso a cada email rastreado, esteja onde estiver o destinatário, e só rastreia um destinatário quando a sua empresa registou o consentimento dele. A língua segue o texto do email, por isso um email em inglês recebe o aviso em inglês.

O aviso existe em inglês, polaco, alemão, espanhol, francês, italiano e português; quando o HawkOpen tem dúvidas, usa inglês. A ligação «Não rastrear a minha atividade» abre uma página onde os destinatários dos EUA, como todos os outros, podem recusar o rastreio pela sua empresa; a partir daí chegam também à página de privacidade para descarregar os dados ou pedir o apagamento.

Quando se aplicam regras que exigem consentimento, o rastreio só pode ser ativado depois de esse consentimento ser obtido. O link na mensagem permite retirá-lo mais tarde.

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Enviar um email a frio para um endereço genérico como vendas@ é diferente de escrever a uma pessoa?

Pode fazer diferença, porque um endereço atribuído a uma pessoa pode ser um dado pessoal mesmo sendo profissional, enquanto um alias genérico pode não identificar ninguém. As regras dependem do país e os documentos jurídicos do HawkOpen não o avaliam, por isso esta resposta dá apenas informação geral.

Um endereço estar na internet não permite, por si só, qualquer uso em marketing. O HawkOpen não filtra nem classifica endereços, e os seus termos exigem que tenha autorização para contactar os destinatários.

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