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Seguimiento de correos y derecho de EE. UU.

Preguntas sobre las leyes de privacidad de EE. UU. y el seguimiento de correos, y qué hace HawkOpen. No es asesoramiento jurídico.

¿Se aplica la CCPA a las pequeñas empresas que rastrean correos?

No automáticamente. La CCPA abarca a empresas con ánimo de lucro que operan en California, recogen datos personales de residentes de California o hacen que se recojan por su cuenta, deciden los fines y medios del tratamiento y superan al menos uno de sus umbrales. Ser pequeña no exime por sí solo a una empresa, y algunas obligaciones alcanzan también a los proveedores de servicios.

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¿Son los píxeles de seguimiento un riesgo según la ley CIPA de California?

En California ha habido demandas sobre distintas tecnologías de seguimiento al amparo de la ley californiana de privacidad (CIPA), como escucha ilegal o como «pen register». El resultado depende de la tecnología usada, del fundamento jurídico de la demanda y de las circunstancias concretas; HawkOpen no afirma nada sobre cómo se le aplica la CIPA.

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¿Se pueden recopilar correos de un directorio o usar buscadores de correos?

HawkOpen no busca ni vende direcciones de correo, y sus documentos legales no valoran cómo se recogen. En la UE, una dirección de trabajo asignada a una persona puede ser un dato personal, y que esté publicada en internet no permite usarla libremente para marketing.

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¿Cómo se gestionan las solicitudes de acceso y supresión de la CCPA sobre datos de seguimiento de HawkOpen?

HawkOpen ofrece las mismas herramientas viva donde viva cada persona: el destinatario introduce en la página de privacidad de HawkOpen un código enviado a su dirección, que solo confirma el acceso a ese buzón, y puede descargar los datos de seguimiento o pedir su supresión, y el titular de la cuenta puede exportar o eliminar los datos de la cuenta. Aquí no se evalúa si estas herramientas cumplen los requisitos de la CCPA en su caso.

Que la CCPA se aplique depende, entre otras cosas, de hacer negocios en California, de su papel en la recogida de datos y de los umbrales de la ley; una pequeña empresa no queda fuera automáticamente. Consulte a un asesor en EE. UU. o la guía de la California Privacy Protection Agency.

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¿Se aplica la CAN-SPAM a los correos B2B y en frío?

Sí. Según la Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos, la CAN-SPAM cubre el correo comercial, también entre empresas. Exige, entre otras cosas, cabeceras y asuntos veraces, una dirección postal física válida y una forma operativa de darse de baja que se atienda con rapidez. Los mensajes puramente transaccionales o de relación se tratan de otra forma.

Las condiciones de HawkOpen no permiten envíos masivos no solicitados. Cada correo que HawkOpen envía o prepara termina con el enlace «No me envíen mensajes», y los correos enviados desde su buzón conectado llevan cabeceras de baja con un clic, pero eso solo no cumple la CAN-SPAM: HawkOpen no añade su dirección postal ni revisa sus cabeceras o asuntos.

La CAN-SPAM no es un estándar mundial: Canadá y Australia, por ejemplo, tienen sus propias normas de consentimiento. Enviar un correo y hacer su seguimiento son cuestiones distintas.

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¿Dice algo la CAN-SPAM sobre el seguimiento de aperturas?

La CAN-SPAM, tal como la describe la Comisión Federal de Comercio de EE. UU., trata el contenido del correo comercial, la baja y la identificación del remitente; no resuelve los píxeles de seguimiento. Al seguimiento pueden aplicarse otras leyes federales y estatales de EE. UU. que los documentos legales de HawkOpen no analizan.

En California, por ejemplo, ha habido litigios sobre distintas tecnologías de seguimiento, y el resultado depende de la tecnología, la base jurídica y las circunstancias. Cada correo con seguimiento de HawkOpen lleva un aviso y un enlace para desactivarlo, también en EE. UU., pero el aviso no resuelve ninguna de estas cuestiones.

Cuando se aplican normas que exigen consentimiento, el seguimiento solo puede activarse después de obtenerlo. El enlace del mensaje permite retirar ese consentimiento más adelante.

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¿Qué exige la ley CAN-SPAM?

La guía de la Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos enumera, entre otros: no usar cabeceras falsas o engañosas ni asuntos engañosos, identificar el mensaje como publicidad cuando se exige, una dirección postal física válida, una forma clara de darse de baja y atender las bajas en un plazo de 10 días hábiles. Algunas de estas normas solo se aplican a los mensajes comerciales; los mensajes transaccionales o de relación tienen requisitos más limitados.

HawkOpen añade el enlace «No me envíen mensajes» a cada correo y cabeceras de baja con un clic a los correos enviados desde su buzón conectado; tras una baja, los correos posteriores a esa dirección a través de HawkOpen se rechazan de inmediato. HawkOpen no añade su dirección postal ni revisa sus cabeceras, asuntos o identificación publicitaria, así que un botón por sí solo no cumple estas normas.

Darse de baja de los mensajes es una elección distinta de desactivar el seguimiento.

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¿Añaden las campañas de HawkOpen la dirección postal que pide la CAN-SPAM?

No. La única línea que HawkOpen añade para darse de baja lleva el enlace «No me envíen mensajes» y ninguna dirección. Añada usted mismo la dirección postal física válida de su empresa al texto del correo o de la campaña; HawkOpen no comprueba que esté.

Lo que exige la CAN-SPAM para los correos comerciales se describe en la guía de la Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos. Envíese una prueba de su plantilla para ver exactamente lo que recibe el destinatario.

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¿Puedo usar HawkOpen con datos de salud o expedientes de estudiantes?

Por ahora no use HawkOpen con información de salud ni expedientes protegidos de estudiantes. HawkOpen no hace ninguna afirmación sobre la ley estadounidense de privacidad sanitaria ni sobre FERPA, y no ofrece condiciones contractuales especiales para esos datos.

Si esas leyes se aplican a los píxeles de sus correos depende de quién es usted y de qué envía; consulte a un asesor en EE. UU. Los documentos legales de HawkOpen no analizan el derecho de EE. UU.

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¿Ven también los destinatarios de EE. UU. el aviso de seguimiento, y en qué idioma?

Sí. HawkOpen añade el mismo aviso a cada correo con seguimiento, esté donde esté el destinatario, y solo rastrea a un destinatario cuando su empresa ha registrado su consentimiento. Su idioma sigue al texto del correo, así que un correo en inglés recibe el aviso en inglés.

El aviso existe en inglés, polaco, alemán, español, francés, italiano y portugués; cuando HawkOpen duda, usa inglés. Su enlace «No rastrear mi actividad» abre una página donde los destinatarios de EE. UU., como todos los demás, pueden rechazar el seguimiento por parte de su empresa; desde allí también llegan a la página de privacidad para descargar sus datos o pedir su supresión.

Cuando se aplican normas que exigen consentimiento, el seguimiento solo puede activarse después de obtenerlo. El enlace del mensaje permite retirar ese consentimiento más adelante.

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¿Es distinto enviar un correo en frío a un alias de empresa como ventas@ que a una persona con nombre?

Puede marcar una diferencia, porque una dirección asignada a una persona puede ser un dato personal aunque sea de trabajo, mientras que un alias genérico puede no identificar a nadie. Las normas dependen del país y los documentos legales de HawkOpen no lo evalúan, así que esta respuesta solo da información general.

Que una dirección esté en internet no permite por sí solo cualquier uso para marketing. HawkOpen no filtra ni clasifica direcciones, y sus términos exigen que usted esté autorizado a contactar con sus destinatarios.

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