Zaloguj się Wkrótce
Zacznij za 1 € + VAT Wkrótce
Nie. Po pobraniu załącznika plik jest na urządzeniu odbiorcy i żadne narzędzie nie zobaczy wiarygodnie, że został otwarty. Zamiast tego HawkOpen udostępnia PDF jako śledzony link; na razie to wersja poglądowa, dopóki nie zostanie włączone zewnętrzne skanowanie plików.
Sprawdzono:
Link HawkOpen do PDF zapisuje sesje oglądania i aktywny czas na każdej stronie, gdy odbiorca zgodzi się na to na stronie PDF. Możesz ustawić jego wygaśnięcie albo limit wyświetleń, czego z załącznikiem zrobić się nie da.
Linki do PDF miesięcznie: Free 5, Pro 10, Business bez miesięcznego limitu.
Tak, dla PDF udostępnionego jako link HawkOpen, gdy odbiorca zgodzi się na pomiar na stronie PDF. Dla każdej sesji HawkOpen sumuje aktywny czas na każdej stronie. Czas liczy się tylko wtedy, gdy karta jest widoczna i aktywna, strona jest widoczna co najmniej w połowie, a czytelnik był aktywny w ostatnich 30 sekundach.
Nie. HawkOpen nie widzi, kto otworzył plik na Dysku Google; Dysk Google ma własne informacje o aktywności, zależne od rodzaju konta. HawkOpen śledzi PDF-y udostępnione jako linki HawkOpen, osobno dla każdego odbiorcy, a na razie to wersja poglądowa, dopóki nie zostanie włączone zewnętrzne skanowanie plików.
Śledzenie dokumentów to udostępnianie pliku jako linku zamiast załącznika, dzięki czemu widać, kiedy i jak długo ktoś go oglądał. W HawkOpen przesyłasz PDF, dajesz dostęp każdemu odbiorcy i widzisz sesje oglądania oraz aktywny czas na każdej stronie, gdy odbiorca zgodzi się na to na stronie PDF.
Załącznik to kopia, która po wysłaniu wymyka się spod kontroli: nie zobaczysz, czy ktoś go otworzył, ani go nie cofniesz. Link HawkOpen zostawia plik w HawkOpen, więc możesz zakończyć dostęp odbiorcy, a jeśli odbiorca zgodzi się na to na stronie PDF, widzisz sesje oglądania i czas na stronach.
Nie w wiarygodny sposób. Piksel śledzący działa w treści maila, a nie w załączonym pliku, a PDF, który przy otwarciu próbuje połączyć się z serwerem, zwykle zostaje zablokowany przez czytnik PDF albo oznaczony jako podejrzany. HawkOpen nie dodaje do Twoich plików kodu śledzącego.
Link do PDF przyjmuje jeden plik PDF do 10 MB. Obejrzeć można dowolną liczbę stron, ale czas na stronie jest zapisywany tylko dla pierwszych 500 stron.
Tak, gdy odbiorca zgodzi się na pomiar na stronie PDF; zgoda obejmuje dokumenty Twojej firmy, dopóki odbiorca jej nie wycofa. Za każdym razem, gdy PDF zostaje potem otwarty w nowej sesji przeglądarki, HawkOpen zapisuje osobną sesję oglądania: kiedy się zaczęła, kiedy była ostatnio aktywna, ile trwała, adres IP i przeglądarkę.
Tak, w planie Business: możesz ustawić datę wygaśnięcia i maksymalną liczbę wyświetleń linku do PDF i później je zmienić. Po tej dacie albo po osiągnięciu limitu odbiorca widzi stronę z informacją, że link wygasł albo że limit wyświetleń został osiągnięty.
HawkOpen zamiast hasła używa jednorazowego kodu. Dajesz dostęp konkretnemu adresowi e-mail; gdy ta osoba otwiera link, HawkOpen wysyła jej 8-cyfrowy kod, a dokument otwiera się dopiero po jego wpisaniu.
Nie. Odbiorca otwiera link w zwykłej przeglądarce, wpisuje jednorazowy kod, który HawkOpen wysyła mu mailem, i czyta dokument. Niczego nie instaluje i nie zakłada konta.
Nie z imienia i nazwiska. Dla wizyt, na których pomiar odbiorca się zgodził, lista sesji pokazuje, kiedy była każda sesja oglądania, ile trwała, adres IP i przeglądarkę. Ponieważ dostęp dajesz konkretnym adresom e-mail i potwierdza się go kodem wysłanym na ten adres, czytelnik musiał mieć dostęp do jednej z wybranych przez Ciebie skrzynek.
Przy linkach do PDF HawkOpen nie oznacza przekazania dalej. Przekazany link do PDF i tak niewiele daje: jednorazowy kod trafia na adres, któremu dałeś dostęp, a nie do osoby, która dostała link dalej. Linki do ofert oznaczają takie wyświetlenie jako przekazane.
Link do PDF nie ma przełącznika pobierania: przeglądarka dokumentu pokazuje go w przeglądarce internetowej, a to, co przeglądarka wyświetla, zwykle da się też zapisać. W linkach do ofert pobieranie jest wyłączone, dopóki go nie zezwolisz, a wtedy domyślnie włączony jest znak wodny.
Przy linkach do ofert tak: próba wydruku w przeglądarce dokumentu trafia do raportu oferty razem z informacją, czy pobieranie było dozwolone. Zwykłe linki do PDF nie zapisują drukowania.
Tak, w planie Business. Przeglądarka dokumentu pokazuje wtedy na stronach blady ukośny napis z identyfikatorem sesji oglądania, datą i godziną oraz słowem HawkOpen. Sam plik PDF się nie zmienia.
Możesz cofnąć dostęp jednemu odbiorcy albo usunąć cały dokument, a link przestaje działać. Nie podmienisz pliku pod istniejącym linkiem: prześlij nową wersję i wyślij nowy link.
W planie Business tak: włącz w ustawieniach powiadomienia mailowe o PDF, a HawkOpen napisze do Ciebie przy każdej nowej sesji oglądania, na której pomiar odbiorca zgodził się na stronie PDF. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone. W innych planach takie sesje widzisz w panelu.
Na dziś nie. Przeglądarka PDF to strona HawkOpen z nazwą HawkOpen w nagłówku i nie można jej zastąpić własnym logo ani kolorami.
Linki do PDF i prośby o podpis przyjmują tylko pliki PDF. Linki do ofert przyjmują też pliki Word, PowerPoint i OpenDocument oraz obrazy, które HawkOpen zamienia na PDF.
Skanery bezpieczeństwa i podglądy linków otwierają linki przed ludźmi, a wiele narzędzi liczy to jako wyświetlenia lub kliknięcia. HawkOpen oznacza prawdopodobne kliknięcia skanerów w mailach zamiast liczyć je jako ludzi, a jego strony PDF, filmów i podpisu wymagają jednorazowego kodu, którego skaner nie wpisze.
HawkOpen nie może oceniać linków innej firmy. Linki do udostępniania dokumentów często są blokowane przez firmowe filtry, bo oszuści je podrabiają; zanim cokolwiek wpiszesz, sprawdź nadawcę i prawdziwy adres linku.
W planie Business HawkOpen potrafi odczytać tekst zapisany w PDF, przypisać dokument do faktury, umowy lub oferty na podstawie słów kluczowych i wypisać możliwe adresy e-mail, daty, kwoty i numery. Nie odczytuje skanów ani pisma odręcznego: nie ma OCR.
Nie przez HawkOpen. Jego przeglądarka PDF nie wysyła danych do Google Analytics; wyświetlenia i czas na stronach, mierzone tylko za zgodą odbiorcy, widać wyłącznie w panelu HawkOpen.
Nie. Twoje pliki PDF są na jednej liście z tytułem, datą utworzenia, wygaśnięciem, limitem wyświetleń i ustawieniem znaku wodnego; nie ma folderów ani tagów.
Nie. Link do PDF zawsze pokazuje przesłany plik i nie można dodać do niego nowej wersji. Prześlij nową wersję jako osobny dokument; każdy ma własne sesje i statystyki stron, które możesz porównać samodzielnie.
Tak. Przeglądarka dokumentu to strona internetowa, która dopasowuje się do wąskich ekranów, więc odbiorca czyta dokument w przeglądarce telefonu bez aplikacji. Czas na stronach jest mierzony tak samo jak na komputerze, czyli też dopiero po zgodzie odbiorcy na stronie PDF.
HawkOpen nie udostępnia folderów, więc ten problem w nim nie występuje; w usługach z folderami zwykle zależy to od sposobu udostępnienia, więc zajrzyj do pomocy tej usługi. W HawkOpen każdy PDF ma własny link, a dokument dodany później potrzebuje osobnego dostępu.
Wiadomość wideo to krótki film, który przesyłasz i wysyłasz jako link HawkOpen; jeśli odbiorca zgodzi się na to na stronie filmu, widzisz potem, czy i ile z niego obejrzano. Wiadomości wideo są w planach Pro i Business.
Gdy odbiorca zgodzi się na to na stronie filmu, HawkOpen zapisuje dla każdej sesji oglądania czas oglądania, jaką część filmu faktycznie odtworzono i czy obejrzano go do końca (co najmniej 95%). Przewinięcie do przodu nie liczy się jako oglądanie.
Oba udostępniają plik jako link z dostępem dla każdego odbiorcy i jednorazowym kodem, a oba mierzą dopiero po zgodzie odbiorcy na stronie. Link do PDF zapisuje czas na każdej stronie (wszystkie plany; Business dodaje wygaśnięcie, limit wyświetleń i znak wodny); link do wideo zapisuje czas oglądania, obejrzaną część i pełne obejrzenia (Pro i Business).