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Come tracciare le aperture delle email in Outlook?

In Outlook sul web installa l’estensione HawkOpen per Chrome o Firefox; se usi l’app desktop di Outlook, collega la tua casella Microsoft a HawkOpen e invia dal pannello HawkOpen; non esiste un componente aggiuntivo per Outlook. Le aperture sono tracciate solo dopo che il titolare della tua azienda o un amministratore ha attivato il tracciamento, e solo per i destinatari il cui consenso al tracciamento delle aperture è registrato.

Verificato:

Per collegarti scegli in HawkOpen l’accesso con Microsoft oppure inserisci i dati IMAP e SMTP della tua casella. Le email inviate dal pannello partono dalla tua casella e ogni destinatario riceve una copia separata con il proprio tracker.

Vedi poi ogni caricamento dell’immagine e ogni clic con una categoria. Quando Outlook.com carica l’immagine tramite il server delle immagini di Microsoft, HawkOpen lo classifica come cache del proxy (R-OPEN-MSPROXY) e non come attività umana. Le conferme di lettura di Outlook sono una funzione separata, che funziona senza HawkOpen.

Fonti

Domande correlate

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  • Il tracciamento delle aperture funziona se il destinatario legge sul telefono?

    Sì, se l’app di posta del telefono carica le immagini. Mail su iPhone con Mail Privacy Protection le carica in anticipo tramite i server di Apple, cosa che HawkOpen segna come proxy di privacy, e l’app Gmail le carica tramite il proxy di Google. Le aperture da altre app su rete mobile sono classificate al massimo come attività umana possibile.

  • Esiste un’app HawkOpen per Android o iPhone?

    No. HawkOpen non ha un’app per Android né per iPhone. Le email tracciate si inviano da un computer, con l’estensione per Chrome o Firefox o dal pannello web, e i risultati si vedono nel pannello.

  • Qual è la migliore estensione per tracciare le email in Gmail?

    Non esiste una classifica indipendente da indicare, e HawkOpen non si definirà il migliore. Confronta ciò che conta per te: se le aperture di Apple Mail, del proxy di Gmail e degli scanner sono separate dalle persone, quali caselle e browser sono supportati, cosa include il piano gratuito e se i destinatari vengono informati del tracciamento.

  • Posso tracciare le email inviate da Apple Mail, Thunderbird o un altro programma di posta?

    Non dall’interno di quei programmi: HawkOpen non ha un componente aggiuntivo per Apple Mail, Thunderbird o altri programmi di posta per computer. Collega la stessa casella a HawkOpen e scrivi le email tracciate nel pannello di HawkOpen; partono dal tuo indirizzo.

  • Esiste un tracker email gratuito per Outlook?

    Sì, il piano Free di HawkOpen funziona con Outlook: il tracciamento delle aperture non ha limiti, i link sono tracciati in 10 email al mese e hai 1 casella e 7 giorni di cronologia. In Outlook sul web usi l’estensione del browser; con l’app desktop di Outlook invii dal pannello di HawkOpen.

  • Come collego Gmail o un account Google Workspace a HawkOpen?

    Quando aggiungi una casella in HawkOpen, scegli l’accesso con Google e consenti l’accesso. Funziona per Gmail personale e per gli account Google Workspace; poi HawkOpen invia le tue email tracciate tramite Gmail dal tuo indirizzo.

  • Come collego Outlook, Microsoft 365 o Outlook.com a HawkOpen?

    Quando aggiungi una casella in HawkOpen, scegli l’accesso con Microsoft e consenti l’accesso. Funziona per gli account di lavoro Microsoft 365 e per gli indirizzi Outlook.com e Hotmail; poi HawkOpen invia le tue email tracciate tramite Microsoft dal tuo indirizzo.

  • Esiste un tracker email per Yahoo Mail?

    Sì. L’estensione HawkOpen per Chrome e Firefox funziona in Yahoo Mail nel browser, e puoi anche collegare la casella Yahoo con IMAP e SMTP e inviare email tracciate dal pannello di HawkOpen.

  • Come collego una casella con IMAP e SMTP e mi serve una password per le app?

    Quando aggiungi una casella, scegli IMAP/SMTP e inserisci nomi dei server, porte e password del tuo provider; HawkOpen propone la porta 587 per SMTP e 993 per IMAP. Se serve una password per le app dipende dal provider: molti la richiedono con la verifica in due passaggi attiva.

  • Posso collegare caselle iCloud, GMX, web.de, Zoho, Proton o Fastmail?

    La maggior parte sì, tramite IMAP e SMTP: iCloud, GMX, web.de, Zoho e Fastmail lo consentono, di solito dopo aver attivato IMAP nelle loro impostazioni e creato una password per le app. Proton Mail non si può collegare, perché offre IMAP solo tramite la sua app Bridge sul tuo computer, che i server di HawkOpen non raggiungono.

  • HawkOpen funziona con qualsiasi provider di posta?

    Dal tuo lato, HawkOpen funziona con Gmail e Microsoft tramite il loro accesso e con qualsiasi provider che offra IMAP e SMTP su un server pubblico. Dal lato del destinatario, funziona con qualsiasi programma di posta che carichi le immagini; se le blocca, clic e risposte vengono comunque registrati.

  • Come scollego una casella e tolgo l’accesso a HawkOpen?

    Rimuovi la casella nelle impostazioni delle caselle di HawkOpen. HawkOpen cancella subito i dati di accesso o la password salvati per quella casella e poi chiede a Google o a Microsoft di revocare l’accesso; da quel momento non può più inviare, controllare né aggiornare nulla per quella casella.

  • In quali webmail funziona l’estensione HawkOpen?

    In tre: Gmail, Outlook sul web (compresi Outlook.com e Microsoft 365 nel browser) e Yahoo Mail. Qualsiasi altra casella si collega a HawkOpen e le email tracciate si inviano dal pannello.

  • Posso vedere l’attività di tutte le mie caselle in un unico posto?

    Sì. Le email tracciate da tutte le caselle collegate compaiono insieme nella cronologia di HawkOpen, e puoi cercarle per oggetto o indirizzo e filtrarle per casella. Free include 1 casella, Pro 3 e Business non ha limiti di caselle.

  • HawkOpen sincronizza le cartelle della mia casella e mostra la posta in arrivo?

    HawkOpen ha una vista della posta per una casella collegata: elenca le sue cartelle, mostra un messaggio quando lo apri e aggiorna una cartella su richiesta. Non sostituisce il tuo programma di posta, e la posta resta presso il tuo provider.

  • Posso inviare email tracciate da una casella condivisa o da un alias?

    Con l’accesso Google o Microsoft, HawkOpen invia come l’account con cui hai effettuato l’accesso. Un altro indirizzo, come un alias o una casella condivisa, si aggiunge come casella IMAP/SMTP con quell’indirizzo e il nome utente fornito dal provider; se il provider accetta l’invio da quell’indirizzo lo decide lui.

  • Perché il collegamento alla mia casella non riesce?

    Con IMAP/SMTP le cause abituali sono un nome di server o una porta sbagliati, la password normale dove il provider vuole una password per le app, o IMAP disattivato dal provider. Con Google o Microsoft di solito è un accesso non completato, un accesso revocato in seguito o un amministratore aziendale che non ha autorizzato l’app.

  • La ricerca nei log delle email di Google Workspace o la traccia dei messaggi di Microsoft mostrano se un’email è stata aperta?

    No. Questi strumenti di amministrazione mostrano il percorso di un messaggio: se è stato inviato, consegnato, ritardato o respinto. Non mostrano se il destinatario l’ha aperto. HawkOpen registra aperture e clic separatamente, ciascuno con una categoria.

  • HawkOpen può darmi un indirizzo email con dominio personalizzato per Gmail?

    No. HawkOpen non vende caselle né domini. Colleghi una casella che hai già, tramite Google, Microsoft o IMAP e SMTP, anche una con il tuo dominio presso qualsiasi provider che offra IMAP e SMTP.

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