Zaloguj się Wkrótce
Zacznij za 1 € + VAT Wkrótce
W Outlooku otwórz Opcje w nowej wiadomości i zażądaj potwierdzenia dostarczenia albo przeczytania; Gmail oferuje potwierdzenia odczytu tylko na kontach Workspace. Najpewniej jest poprosić odbiorcę, żeby potwierdził odpowiedzią.
Sprawdzono:
Potwierdzenie dostarczenia wysyła serwer odbiorcy, a wiele serwerów nigdy tego nie robi. Potwierdzenie przeczytania wysyła program odbiorcy i wymaga jego zgody. Krótkie zdanie w rodzaju „Proszę o potwierdzenie otrzymania” często działa lepiej niż jedno i drugie.
HawkOpen nie wysyła próśb o potwierdzenie. Dla każdego śledzonego maila pokazuje, czy serwer wysyłający go przyjął, czy wiadomość wróciła i kiedy pobrano obrazek śledzący lub kliknięto link. To sygnały, a nie potwierdzenie od odbiorcy.
Możesz dostać trzy sygnały: potwierdzenie odczytu, jeśli odbiorca zgodzi się je wysłać, obrazek śledzący i śledzony link. Żaden z nich nie dowodzi przeczytania; dowodem jest dopiero odpowiedź lub inne świadome działanie, a HawkOpen ocenia otwarcia i kliknięcia najwyżej jako „prawdopodobną” aktywność człowieka.
Tylko na kontach Google Workspace (służbowych lub szkolnych), na których administrator to włączył; prywatne konta Gmail nie mają potwierdzeń odczytu. W prywatnym Gmailu możesz zamiast tego użyć narzędzia do śledzenia, na przykład HawkOpen.
Najczęściej to prywatne konto Gmail, które nie ma potwierdzeń odczytu, albo administrator Workspace ich nie dopuścił. Gdy opcja jest dostępna, potwierdzenie i tak przyjdzie tylko wtedy, gdy program odbiorcy to obsługuje, a on się zgodzi.
Użyj narzędzia do śledzenia maili. Z rozszerzeniem HawkOpen w Gmailu (Chrome lub Firefox) kopia każdego odbiorcy, który zgodził się na śledzenie, dostaje niewidoczny obrazek i śledzone linki; plan darmowy nie ma limitu śledzonych otwarć i śledzi kliknięcia w 10 mailach miesięcznie.
Potwierdzenie przeczytania zależy od odbiorcy: jego program musi je obsługiwać, a on albo jego ustawienia muszą zgodzić się na wysłanie. Prywatny Gmail, Apple Mail i wiele aplikacji na telefon nie odpowiadają na prośby Outlooka, a firma może blokować potwierdzenia dla nadawców z zewnątrz.
Potwierdzenie odczytu to krótka automatyczna wiadomość, którą program pocztowy odbiorcy odsyła, gdy otworzy on Twojego maila, o ile program to obsługuje, a odbiorca się zgodzi. Ustawia się je w programie pocztowym, a nie w HawkOpen, który z potwierdzeń odczytu nie korzysta.
Może to zrobić tylko administrator: w konsoli administracyjnej Google, w ustawieniach użytkownika Gmaila, w sekcji potwierdzeń odczytu, dopuszcza je i wybiera, dla jakich adresów. Potem użytkownicy proszą o potwierdzenie w każdej wiadomości w Więcej opcji.
Czasami. Prośba wędruje razem z mailem, ale potwierdzenie wraca tylko wtedy, gdy program odbiorcy to obsługuje, a on się zgodzi; prywatny Gmail i wiele aplikacji na telefon w ogóle ich nie wysyłają. Obrazek śledzący nie zależy od dostawcy, ale ma własne ograniczenia.
Nie w wiarygodny sposób. Serwer może wiedzieć, że wiadomość w skrzynce oznaczono jako przeczytaną, ale nie że przeczytał ją człowiek, a żadne ustawienie nie zmusi odbiorcy do potwierdzenia. Thunderbird może poprosić o potwierdzenie odbioru, które odbiorca może odrzucić.
Nie z HawkOpen. Śledzi on tylko odbiorców, których zgoda jest zapisana dla Twojej firmy, a każdy śledzony przez niego mail kończy się widoczną informacją, że zawiera elementy śledzące, z linkiem „Nie śledź mojej aktywności”; żaden plan ani ustawienie tego nie usuwa.
W programie pocztowym. W klasycznym Outlooku dla Windows wejdź w Plik, Opcje, Poczta, Śledzenie i wybierz, żeby nigdy nie wysyłać potwierdzenia; Outlook w przeglądarce ma podobny wybór w Poczta, Obsługa wiadomości. To zatrzymuje potwierdzenia, ale nie obrazki śledzące.
Potwierdzenia przeczytania kontroluje system pocztowy: w Exchange i Microsoft 365 administrator może zablokować potwierdzenia wysyłane na zewnątrz lub z zewnątrz organizacji albo kierować je gdzie indziej. Zmienić to może tylko ten administrator; HawkOpen nie używa potwierdzeń przeczytania ani ich nie zmienia.
Niezbyt wiarygodne: potwierdzenie przychodzi tylko wtedy, gdy program odbiorcy to obsługuje i odbiorca się zgodzi, a bywa wysyłane, gdy wiadomość została tylko podejrzana albo oznaczona jako przeczytana. Czy prośba jest niegrzeczna, zależy od relacji; wiele osób uważa ją przy zwykłych mailach za natarczywą.
Potwierdzenie przeczytania to krótka wiadomość z niewiele więcej niż godziną. HawkOpen pokazuje dla każdego żądania godzinę, kategorię i kody reguł, identyfikację techniczną przesłaną w żądaniu i co najwyżej kraj sieci, nigdy miasto, ulicę ani to, kim jest osoba.
Nie. Potwierdzenie przeczytania zawsze zależy od programu i decyzji odbiorcy. HawkOpen nie używa potwierdzeń; zapisuje pobrania obrazka śledzącego i kliknięcia śledzonych linków, które mają własne ograniczenia, a każdy śledzony mail informuje o śledzeniu.
Apple Mail na iPhonie nie ma opcji proszenia o potwierdzenie przeczytania. HawkOpen też nie ma aplikacji na iPhone’a: śledzi maile wysyłane z panelu HawkOpen albo przez rozszerzenie przeglądarki na komputerze.
Zwykle nie: Gmail na przykład obsługuje potwierdzenia tylko dla pojedynczych kont, a adres grupy nie ma jednego czytelnika. HawkOpen omija ten problem, wysyłając z panelu albo w kampanii każdemu odbiorcy osobną kopię; osób za jednym adresem grupy nie odróżni.