1. Ligue uma caixa de correio: inicie sessão com Google ou Microsoft, ou introduza os dados IMAP e SMTP de outra caixa. 2. O proprietário ou um administrador aceita os termos de rastreio de mensagens e ativa o rastreio de aberturas para a empresa. 3. Recolha consentimentos: o destinatário dá o seu no formulário de consentimento do HawkOpen, aberto a partir de um link que lhe transmite, ou o proprietário ou um administrador regista consentimentos recolhidos pela sua empresa. 4. Instale a extensão HawkOpen para Chrome ou Firefox, ou use o painel, e escreva o email. 5. Acompanhe os eventos: cada carregamento de imagem e cada clique aparece com uma categoria e um código de regra. Os destinatários sem consentimento recebem um email normal, sem rastreio.
A extensão rastreia uma mensagem enviada a um único destinatário. Para enviar o mesmo email a várias pessoas, use o painel: cada uma recebe uma cópia separada com o seu próprio rastreador, por isso sabe quem abriu.
Lembre-se de que uma abertura é um sinal, não uma prova de leitura. O Apple Mail e o Gmail carregam muitas vezes a imagem sem a pessoa, e o HawkOpen assinala esses eventos.