1. Podłącz skrzynkę: zaloguj się kontem Google albo Microsoft albo wpisz dane IMAP i SMTP innej skrzynki. 2. Właściciel firmy albo administrator akceptuje Warunki śledzenia wiadomości i włącza śledzenie otwarć dla firmy. 3. Zbierz zgody: odbiorca wyraża ją w formularzu zgody HawkOpen pod linkiem, który mu przekazujesz, albo właściciel lub administrator zapisuje zgody zebrane przez Twoją firmę. 4. Zainstaluj rozszerzenie HawkOpen do Chrome lub Firefoksa albo korzystaj z panelu i napisz maila. 5. Obserwuj zdarzenia: każde pobranie obrazka i kliknięcie pojawia się z kategorią i kodem reguły. Odbiorcy bez zgody dostają zwykły mail bez śledzenia.
Rozszerzenie śledzi wiadomość wysłaną do jednego odbiorcy. Żeby wysłać ten sam mail do kilku osób, użyj panelu: każda osoba dostaje osobną kopię z własnym znacznikiem, więc wiesz, kto otworzył.
Pamiętaj, że otwarcie to sygnał, a nie dowód przeczytania. Apple Mail i Gmail często pobierają obrazek bez udziału człowieka, a HawkOpen oznacza takie zdarzenia.