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Cómo funciona el seguimiento de correos

Imágenes de seguimiento, enlaces rastreados, qué registra HawkOpen de un correo enviado y cómo empezar.

¿Qué es el seguimiento de correos y cómo funciona?

El seguimiento de correos añade una imagen invisible y enlaces redirigidos al mensaje que envías, y registra cuándo se carga la imagen o se hace clic en un enlace. HawkOpen además comprueba cada evento con reglas con nombre para distinguir la probable actividad humana de un proxy de privacidad o un escáner.

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¿Qué es un píxel de seguimiento en un correo?

Un píxel de seguimiento es una imagen diminuta e invisible con una dirección única para un destinatario. Cuando una aplicación de correo la descarga, la herramienta del remitente sabe que se pidió la imagen: es una posible apertura, no una prueba de que alguien leyó el correo.

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¿Cómo puedo rastrear la apertura de mis correos?

Crea una cuenta de HawkOpen y conecta tu buzón. El seguimiento de aperturas solo funciona después de que el propietario de tu empresa o un administrador lo active, y solo con los destinatarios cuyo consentimiento para el seguimiento de aperturas esté registrado; después envía con la extensión en Gmail, Outlook en la web o Yahoo Mail, o desde el panel de HawkOpen. El seguimiento de aperturas está en el plan gratuito sin límite de aperturas.

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¿Cómo hago seguimiento de los correos enviados y sus respuestas?

De cada correo enviado con HawkOpen ves su estado de envío y, en los planes Pro y Business, las respuestas; en los destinatarios cuya copia se rastrea (tu empresa activó el seguimiento y su consentimiento está registrado) ves también las cargas de la imagen y los clics en enlaces. Cada apertura y cada clic tiene una categoría; los avisos llegan por respuestas y alertas activadas, no por una apertura o un clic sueltos.

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¿Cómo puedo demostrar que un correo se envió o se recibió?

HawkOpen registra cuándo el servidor de envío aceptó tu mensaje, si rebotó y, después, las cargas de la imagen, los clics y las respuestas, cada uno con su hora. Es un rastro útil, pero HawkOpen no es un servicio de correo certificado ni de entrega electrónica cualificada.

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¿Se puede rastrear un correo después de enviarlo?

No. El seguimiento solo funciona con correos enviados a través de HawkOpen, porque la imagen y los enlaces rastreados se añaden a cada copia antes de salir. Un correo ya enviado sin ellos no puede rastrearse después.

Si el mensaje importa, envía uno nuevo, o un breve recordatorio, a través de HawkOpen. Desde ese momento se registran su estado de entrega, aperturas, clics y, en Pro y Business, respuestas.

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¿Puedo generar yo mismo un píxel de seguimiento para correos?

HawkOpen no tiene un generador de píxeles independiente. Crea una imagen de seguimiento distinta para cada destinatario al enviar el correo, y solo así puede asociar una carga a esa persona y clasificarla.

Un píxel casero es una imagen diminuta en un servidor que anota las peticiones. Por sí solo no distingue Apple Mail, el proxy de Gmail o un escáner de una persona, ni avisa al destinatario. HawkOpen añade las reglas de clasificación y un aviso en cada correo rastreado.

Cuando se aplican normas que exigen consentimiento, el seguimiento solo puede activarse después de obtenerlo. El enlace del mensaje permite retirar ese consentimiento más adelante.

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¿Qué es la atribución por envío individual?

Significa que cada destinatario recibe su propia copia del correo, con su imagen de seguimiento y sus enlaces, de modo que un evento se puede atribuir a ese destinatario. Un mensaje a varias personas en Para o CC no puede distinguirlas.

Desde el panel o en una campaña, HawkOpen envía una copia aparte a cada destinatario. La extensión rastrea un destinatario por mensaje. Una señal de apertura es una petición registrada de la imagen de seguimiento: un evento técnico, no una prueba de lectura.

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¿Qué es un píxel de Meta, de Facebook o de conversión, y es lo mismo que un píxel de correo?

No. Un píxel publicitario es código en una web que informa de visitas y compras a una plataforma de anuncios. Un píxel de seguimiento de correo es una imagen diminuta dentro de un correo que informa de cuándo se carga. HawkOpen trabaja solo con el correo.

Las dudas sobre cómo configurar un píxel publicitario son de la plataforma de anuncios. En HawkOpen, cada píxel de correo es único para un destinatario y cada correo rastreado lleva un aviso de seguimiento.

Cuando se aplican normas que exigen consentimiento, el seguimiento solo puede activarse después de obtenerlo. El enlace del mensaje permite retirar ese consentimiento más adelante.

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¿Qué cuenta como prueba segura en HawkOpen?

Solo algo que hizo el propio destinatario, como una respuesta. Las aperturas y los clics son valoraciones «posibles» o «probables», nunca seguras, porque también las provocan máquinas.

La detección de respuestas forma parte de Pro y Business y lee solo las cabeceras de los mensajes entrantes, no su contenido. La aceptación de propuestas y la firma electrónica simple también son actos del destinatario, pero trabajan con archivos, que esperan al servicio de análisis antimalware; hasta que se active, son una vista previa.

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¿Qué no hace HawkOpen y qué no promete?

HawkOpen no demuestra que un correo se leyera, no muestra dónde está una persona más allá del país de la red, no rastrea correos enviados sin él, y su firma electrónica es simple, no cualificada.

Tampoco esquiva el bloqueo de imágenes, no reconoce automáticamente tus propias aperturas y todavía no acepta archivos: compartir PDF, las propuestas y las firmas electrónicas esperan al servicio de análisis antimalware y hasta entonces son una vista previa.

Lo que sí hace: registrar cargas de imagen y clics en las copias de los destinatarios que consintieron el seguimiento, respuestas en los planes de pago, y explicar cada valoración con códigos de regla.

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¿Qué registra exactamente HawkOpen de un correo enviado?

Para cada destinatario: el estado de entrega y, en Pro y Business, las respuestas; en una copia rastreada, además, cada petición de la imagen de seguimiento y cada clic en un enlace rastreado. Cada evento tiene hora, categoría, confianza y códigos de regla.

También anota si se mostró el final del mensaje y, como mucho, el país de la red de la que vino una petición, nunca la ciudad ni la calle. De las respuestas lee solo las cabeceras, no el contenido.

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¿Qué es HawkOpen y quién lo hace?

HawkOpen es una aplicación para rastrear los correos que envías: registra cargas de imagen, clics en enlaces y respuestas, y explica cada evento con una categoría y códigos de regla. La hace TriStiX S.L., una empresa de España.

Conectas una cuenta de Gmail o de Microsoft, o cualquier buzón con IMAP y SMTP, y envías desde el panel o con la extensión del navegador. También incluye compartir PDF, propuestas y firma electrónica simple, pero esperan al servicio de análisis antimalware y hasta entonces son una vista previa.

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¿Puedo enviar un correo certificado con HawkOpen?

No. HawkOpen no es un servicio de entrega certificada, como la PEC italiana o un proveedor de correo certificado electrónico. Envía correo normal y muestra su estado de entrega y sus señales.

«Aceptado» en HawkOpen significa que el servidor de envío recibió el mensaje; las aperturas y los clics son estimaciones. Si necesitas una prueba formal de entrega, usa un servicio pensado para ello; HawkOpen puede convivir con él para el seguimiento habitual.

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