Do tego HawkOpen potrzebuje dostępu do skrzynki. Gmail łączy się z pełnym uprawnieniem Google do poczty, którego Google wymaga dla IMAP i SMTP; Outlook z uprawnieniami IMAP i SMTP; inne skrzynki własnym loginem IMAP i SMTP.
Strona o prywatności wymienia dane, które HawkOpen może obsługiwać zależnie od używanych funkcji, na przykład metadane wiadomości i odbiorców, obserwacje otwarć i kliknięć, odpowiedzi i przesłane dokumenty. Narzędzia prywatności konta pozwalają właścicielowi konta wyeksportować lub usunąć dane konta.