Jak śledzić kliknięcia linków w mailach?
Śledzenie linków działa dopiero wtedy, gdy właściciel firmy albo administrator je włączy, i tylko u odbiorców, których zgoda na śledzenie linków jest zapisana dla Twojej firmy; pozostali dostają zwykły mail z niezmienionymi linkami. W śledzonej kopii każdy link https staje się krótkim adresem HawkOpen, który zapisuje kliknięcie i przenosi czytelnika na właściwą stronę. Plan darmowy śledzi linki w 10 mailach miesięcznie; Pro i Business nie mają takiego limitu.
Czy kliknięcia botów zawyżają wskaźnik kliknięć i jak odfiltrować skanery?
Często tak: firmowe filtry bezpieczeństwa otwierają linki, żeby je sprawdzić, a prosty licznik pokazuje to jako kliknięcie. HawkOpen ocenia każde kliknięcie nazwanymi regułami i oddziela kliknięcia skanerów od prawdopodobnie ludzkich, bez żadnej konfiguracji; kliknięcia skanerów nigdy nie wywołują powiadomienia.
Czym jest śledzenie linków i jak powstaje lub znika śledzony link?
Śledzony link prowadzi czytelnika przez krótki adres, który zapisuje kliknięcie, a potem otwiera właściwą stronę. W HawkOpen nie tworzysz ich ręcznie: w kopii, w której śledzone są linki, każdy link https jest zamieniany automatycznie; w każdej innej kopii linki zostają bez zmian.
Czy HawkOpen rozpoznaje podglądy linków i asystentów AI?
Tak, jeśli się przedstawiają. Żądanie od bota tworzącego podgląd linku (jak w komunikatorach) albo od zadeklarowanego agenta AI dostaje kategorię podgląd linku, z regułami takimi jak R-CLK-PREVIEW i R-CLK-AI-DECLARED, i nigdy nie jest klasyfikowane jako aktywność człowieka.
To samo dotyczy obrazka śledzącego (R-OPEN-PREVIEW, R-OPEN-AI-DECLARED). Podgląd często oznacza, że ktoś udostępnił Twój link, ale samo zdarzenie to maszyna. Asystent, który się nie przedstawia, jest oceniany innymi regułami, na przykład według szybkości, sieci i zachowania przeglądarki.
Powiązane pytania: Jak HawkOpen wykrywa przeglądarki bez okna i boty? · Czy kliknięcia botów zawyżają wskaźnik kliknięć i jak odfiltrować skanery?
Czy mogę śledzić kliknięcia linków wewnątrz PDF?
Nie. HawkOpen śledzi linki w treści maila, a nie wewnątrz PDF. Dla PDF udostępnionego jako link HawkOpen zapisuje sesje i czas na każdej stronie, gdy odbiorca zgodzi się na to na stronie PDF; udostępnianie plików czeka na usługę skanowania pod kątem złośliwego oprogramowania, która nie jest jeszcze włączona.
Jeśli link w dokumencie jest ważny, wstaw ten sam link także do maila: ten będzie śledzony jak każdy inny link https.
Powiązane pytania: Jak śledzić kliknięcia linków w mailach? · Czy śledzenie pokaże, jak długo ktoś czytał maila?
Które skanery bezpieczeństwa powodują fałszywe kliknięcia i czy HawkOpen rozpoznaje Proofpoint, Mimecast, Barracuda albo Safe Links?
Takie bramki sprawdzają linki w przychodzącej poczcie i mogą klikać w każdy z nich. HawkOpen rozpoznaje je po tym, skąd przychodzi żądanie (znane sieci dostawców bezpieczeństwa i centrów danych), i po tym, jak się zachowuje, i oznacza takie kliknięcia jako skaner bezpieczeństwa.
Zachowanie liczy się tak samo jak sieć: kliknięcie w ciągu sekund od doręczenia, trzy lub więcej linków w ciągu dwóch sekund, przeglądarka bez okna albo brak prawdziwej przeglądarki za żądaniem. HawkOpen nie obiecuje, że nazwie każdy produkt; kody reguł pokazują, dlaczego kliknięcie uznano za skaner.
Kliknięcia skanerów zostają na liście zdarzeń, ale nie wywołują powiadomień i nie wchodzą do wskaźnika kliknięć w raportach.
Powiązane pytania: Dlaczego link został kliknięty kilka sekund po wysłaniu maila? · Czy kliknięcia botów zawyżają wskaźnik kliknięć i jak odfiltrować skanery? · Dlaczego linki w wysłanych mailach wyglądają inaczej albo są przepisywane?
Jak HawkOpen wykrywa przeglądarki bez okna i boty?
Za pomocą nazwanych reguł: przeglądarka, która przedstawia się jako bez okna (R-CLK-HEADLESS), sterowana automatycznie (R-CLK-WEBDRIVER), żądanie bez nagłówka języka (R-CLK-NOLANG) i program, który podaje się za nowoczesną przeglądarkę, ale się tak nie zachowuje (R-CLK-NOFETCH).
Każda reguła dodaje punkty w stronę maszyny; wystarczająco dużo punktów czyni kliknięcie skanerem bezpieczeństwa. Oznaki aktywności człowieka, na przykład prawdziwa przeglądarka z widoczną stroną (R-CLK-JS), działają w drugą stronę. Ocena wymienia każdą pasującą regułę.
Powiązane pytania: Które skanery bezpieczeństwa powodują fałszywe kliknięcia i czy HawkOpen rozpoznaje Proofpoint, Mimecast, Barracuda albo Safe Links? · Czym są kody reguł, takie jak R-OPEN-APPLE i R-CLK-BURST?
Czy HawkOpen używa ukrytych linków-pułapek, żeby wykryć skanery?
Obecnie nie. Reguły mają kody dla takich linków (R-CLK-HONEY), ale HawkOpen nie dodaje ukrytych linków do wysyłanych maili. Skanery rozpoznaje zamiast tego po sieci i zachowaniu.
Ukryty link to coś, czego człowiek nie widzi, więc kliknięcie w niego wskazuje na maszynę. Dodawanie niewidocznych linków zmienia jednak wiadomość, dlatego HawkOpen opiera się na pozostałych regułach.
Powiązane pytania: Które skanery bezpieczeństwa powodują fałszywe kliknięcia i czy HawkOpen rozpoznaje Proofpoint, Mimecast, Barracuda albo Safe Links? · Jak HawkOpen wykrywa przeglądarki bez okna i boty?
Dlaczego linki w wysłanych mailach wyglądają inaczej albo są przepisywane?
Mogą je zmienić dwie rzeczy. W kopii, w której śledzone są linki (Twoja firma włączyła śledzenie linków, a zgoda odbiorcy jest zapisana), HawkOpen zamienia każdy link https na krótki adres HawkOpen, który zapisuje kliknięcie i przekierowuje na stronę. Po stronie odbiorcy bramka bezpieczeństwa, na przykład Microsoft Safe Links, może jeszcze raz opakować ten link, żeby go sprawdzić przed kliknięciem.
HawkOpen nie może powstrzymać bramki przed przepisywaniem linków. Gdy bramka wchodzi w link, żeby go sprawdzić, HawkOpen zapisuje kliknięcie i oznacza je jako skaner bezpieczeństwa, a nie aktywność człowieka. Jeśli chcesz, żeby HawkOpen nie zmieniał linków, wyłącz śledzenie linków dla tej wiadomości albo kampanii.
Powiązane pytania: Które skanery bezpieczeństwa powodują fałszywe kliknięcia i czy HawkOpen rozpoznaje Proofpoint, Mimecast, Barracuda albo Safe Links? · Czym jest adres HawkOpen w moich linkach i co widzi odbiorca? · Dlaczego link został kliknięty kilka sekund po wysłaniu maila?
Czy mogę śledzić kliknięcia linków w moim podpisie?
Tak, jeśli podpis jest częścią wiadomości wysyłanej przez HawkOpen, a w tej kopii śledzone są linki: każdy link https w niej jest śledzony, gdziekolwiek się znajduje. HawkOpen nie traktuje linków w podpisie osobno, a podpisu dodanego przez inny program po wysłaniu nie widzi.
W planie darmowym śledzenie linków obejmuje 10 maili miesięcznie, razem z linkami w podpisie; otwarcia są śledzone także ponad ten limit.
Powiązane pytania: Jak śledzić kliknięcia linków w mailach? · Czym jest śledzenie linków i jak powstaje lub znika śledzony link?
Dlaczego widzę otwarcia, ale żadnych kliknięć?
Większość czytelników nie klika, a część otwarć to wcale nie aktywność człowieka: Apple Mail Privacy Protection, proxy Gmaila i skanery pobierają obrazek bez czytania. Zanim uznasz, że wiadomość przeczytano, sprawdź kategorię każdego otwarcia.
Sprawdź też, czy śledzenie linków objęło tę kopię: Twoja firma musi je mieć włączone, odbiorca musi mieć zapisaną zgodę na śledzenie linków, osobną od zgody na otwarcia, a linki muszą zaczynać się od https; inne linki nie są śledzone. W planie darmowym linki są śledzone w 10 mailach miesięcznie.
Powiązane pytania: Czym różni się otwarcie od kliknięcia? · Co się dzieje, gdy odbiorca blokuje obrazki?
Czy skaner bezpieczeństwa może „zużyć” mój link, zanim kliknie go odbiorca?
Nie w przypadku śledzonego linku HawkOpen: nie jest jednorazowy i przekierowuje na stronę przy każdym żądaniu, także skanera. Wizyta skanera jest zapisana jako kliknięcie skanera bezpieczeństwa, a późniejsze kliknięcie odbiorcy działa normalnie.
Strona docelowa z własnym jednorazowym tokenem to inna sprawa: HawkOpen przekierowuje tam także skaner, więc strona wygasająca po jednej wizycie nadal może zostać zużyta. Lepiej używać stron, które proszą człowieka o potwierdzenie, na przykład kodem.
Powiązane pytania: Które skanery bezpieczeństwa powodują fałszywe kliknięcia i czy HawkOpen rozpoznaje Proofpoint, Mimecast, Barracuda albo Safe Links? · Dlaczego link został kliknięty kilka sekund po wysłaniu maila?
Czy długie śledzone linki psują się, gdy bramka je opakowuje?
Może się to zdarzyć przy bardzo długich adresach. Śledzony link HawkOpen zawiera zakodowaną kopię adresu docelowego, więc jest o około jedną trzecią dłuższy od oryginału; adresy dłuższe niż 4096 bajtów zostają nieśledzone. HawkOpen nie testował limitów długości każdej bramki.
Krótsze adresy docelowe, bez długich parametrów śledzących, zostawiają więcej miejsca. Jeśli odbiorca zgłasza zepsuty link, wyślij zwykły adres albo wyłącz śledzenie linków dla tej wiadomości.
Powiązane pytania: Dlaczego linki w wysłanych mailach wyglądają inaczej albo są przepisywane? · Dlaczego śledzony link pokazuje błąd zamiast strony?
Czym jest adres HawkOpen w moich linkach i co widzi odbiorca?
To krótkie przekierowanie, które zapisuje kliknięcie. Gdy odbiorca najedzie na link, widzi adres HawkOpen; gdy kliknie, HawkOpen odnotowuje kliknięcie i od razu przenosi go na Twoją oryginalną stronę https.
Niektóre programy pocztowe ostrzegają przed linkami, których widoczny tekst różni się od adresu. Opisz link słowami (na przykład „cennik”), zamiast wklejać inny adres jako widoczny tekst. Śledzony mail kończy się też informacją „Ta wiadomość zawiera elementy śledzące HawkOpen.” i linkiem „Nie śledź mojej aktywności”.
Nie ma ustawienia, które wstawia do linków własną domenę. Jeśli wolisz zwykłe linki, wyłącz śledzenie linków dla tej wiadomości albo kampanii; otwarcia nadal mogą być śledzone u odbiorców, którzy się na to zgodzili.
Jeśli zastosowanie mają przepisy wymagające zgody, śledzenie wolno uruchomić dopiero po jej uzyskaniu. Link w wiadomości umożliwia późniejsze wycofanie zgody.
Powiązane pytania: Czym jest śledzenie linków i jak powstaje lub znika śledzony link? · Dlaczego linki w wysłanych mailach wyglądają inaczej albo są przepisywane?
Dlaczego śledzony link pokazuje błąd zamiast strony?
Zwykle dlatego, że adres linku uszkodził się po drodze, na przykład został obcięty, złamany na kilka linii albo zmieniony. HawkOpen nie rozpoznaje wtedy kodu w linku i odpowiada „nie znaleziono”, bo nie wie już, dokąd przekierować czytelnika.
Poproś odbiorcę, żeby kliknął link w oryginalnym mailu, a nie w skopiowanym adresie, albo wyślij mu zwykły adres. Długie adresy są na to bardziej narażone; bardzo długie w ogóle nie są śledzone.
Powiązane pytania: Czy długie śledzone linki psują się, gdy bramka je opakowuje? · Czym jest adres HawkOpen w moich linkach i co widzi odbiorca?