Jak śledzić otwarcia maili w Outlooku?
W Outlooku w przeglądarce zainstaluj rozszerzenie HawkOpen do Chrome lub Firefoksa; jeśli używasz aplikacji Outlook na komputerze, podłącz skrzynkę Microsoft do HawkOpen i wysyłaj z panelu HawkOpen; nie ma dodatku do Outlooka. Otwarcia są śledzone dopiero wtedy, gdy właściciel firmy albo administrator włączy śledzenie, i tylko u odbiorców, których zgoda na śledzenie otwarć jest zapisana.
Jak dostać powiadomienie, gdy ktoś otworzy mojego maila?
HawkOpen nie wysyła powiadomienia o każdym pojedynczym otwarciu. W planach Pro i Business ustawiasz reguły alertów dotyczące otwarć, na przykład kilka otwarć w ciągu 30 minut albo powrót do wiadomości po 7 dniach; gdy reguła zadziała, rozszerzenie przeglądarki pokazuje powiadomienie, a w planie Business alert może też przyjść e-mailem. W Pro i Business powiadamiają też odpowiedzi. Działa to dla maili wysłanych z Outlooka w przeglądarce, Gmaila, Yahoo Mail albo z panelu; otwarcia przez maszyny nigdy nie wywołują alertu.
Czy śledzenie otwarć działa, gdy odbiorca czyta na telefonie?
Tak, jeśli aplikacja pocztowa w telefonie wczytuje obrazki. Poczta na iPhonie z Mail Privacy Protection pobiera je z wyprzedzeniem przez serwery Apple, co HawkOpen oznacza jako proxy prywatności, a aplikacja Gmail pobiera je przez proxy Google. Otwarcia z innych aplikacji w sieci komórkowej są klasyfikowane najwyżej jako możliwa aktywność człowieka.
Czy jest aplikacja HawkOpen na Androida albo iPhone’a?
Nie. HawkOpen nie ma aplikacji na Androida ani iPhone’a. Śledzone maile wysyłasz z komputera, przez rozszerzenie do Chrome lub Firefoksa albo z panelu w przeglądarce, i tam też widzisz wyniki.
Jakie rozszerzenie do śledzenia maili w Gmailu wybrać?
Nie ma niezależnego rankingu, na który moglibyśmy wskazać, a HawkOpen nie będzie nazywać siebie najlepszym. Porównaj to, co dla Ciebie ważne: czy otwarcia przez Apple Mail, proxy Gmaila i skanery są oddzielane od ludzi, jakie skrzynki i przeglądarki są obsługiwane, co zawiera darmowy plan i czy odbiorcy są informowani o śledzeniu.
Czy mogę śledzić maile wysyłane z Apple Mail, Thunderbirda albo innego programu pocztowego?
Nie z wnętrza tych programów: HawkOpen nie ma dodatku do Apple Mail, Thunderbirda ani innych programów pocztowych na komputer. Podłącz tę samą skrzynkę do HawkOpen i pisz śledzone maile w panelu HawkOpen; wychodzą z Twojego adresu.
Gmail i Outlook łączą się przez logowanie kontem Google lub Microsoft, a iCloud, Zoho i większość innych skrzynek przez IMAP i SMTP. Każdy odbiorca maila z panelu dostaje osobną kopię z własnym znacznikiem. Rozszerzenie przeglądarki działa tylko w poczcie w przeglądarce (Gmail, Outlook w przeglądarce i Yahoo Mail), a nie w programach na komputer.
Mail wysłany bezpośrednio z Apple Mail albo Thunderbirda nie jest śledzony, bo HawkOpen nie widzi go przed wysyłką.
Powiązane pytania: Jak śledzić otwarcia maili w Outlooku? · Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji? · Czy na serwerze pocztowym albo w Thunderbirdzie da się sprawdzić, czy mail został przeczytany?
Czy jest darmowe śledzenie maili dla Outlooka?
Tak, darmowy plan HawkOpen działa z Outlookiem: śledzenie otwarć nie ma limitu, linki są śledzone w 10 mailach miesięcznie, a dostajesz 1 skrzynkę i 7 dni historii. W Outlooku w przeglądarce używasz rozszerzenia; przy aplikacji Outlook na komputerze wysyłasz z panelu HawkOpen.
Każde otwarcie jest pokazane z kategorią: gdy Outlook.com pobiera obrazek przez serwer obrazków Microsoft, jest oznaczane jako proxy, a nie jako aktywność człowieka. Jak w każdym planie, śledzenie działa dopiero wtedy, gdy właściciel firmy albo administrator je włączy, i tylko u odbiorców, których zgoda jest zapisana. Plan Free dodaje krótką linijkę HawkOpen w stopce śledzonych maili i nie ma limitu czasu.
Powiązane pytania: Jak śledzić otwarcia maili w Outlooku? · Co zawiera plan Free w HawkOpen? · Czy jest darmowy tracker maili do Gmaila?
Jak podłączyć Gmaila albo konto Google Workspace do HawkOpen?
Przy dodawaniu skrzynki w HawkOpen wybierz logowanie przez Google i zezwól na dostęp. Działa to dla prywatnego Gmaila i dla kont Google Workspace; potem HawkOpen wysyła Twoje śledzone maile przez Gmaila z Twojego adresu.
Google prosi o pełny dostęp do poczty, bo HawkOpen wysyła przez Gmaila, a w planach Pro i Business sprawdza odpowiedzi; wykrywanie odpowiedzi czyta tylko nagłówki nieprzeczytanych wiadomości. W koncie firmowym administrator Google Workspace może najpierw musieć zezwolić na aplikację.
Sam Google Workspace nie śledzi otwarć: dziennik poczty administratora pokazuje dostarczenie, a nie to, czy wiadomość otwarto. HawkOpen jest w kontrolowanym uruchomieniu, więc każde połączenie z dostawcą jest sprawdzane, zanim trafi do użytku produkcyjnego.
Powiązane pytania: Jakie rozszerzenie do śledzenia maili w Gmailu wybrać? · Jak odłączyć skrzynkę i odebrać HawkOpen dostęp? · Czy wyszukiwanie w dzienniku poczty Google Workspace albo śledzenie wiadomości Microsoft pokazuje, czy mail otwarto?
Jak podłączyć Outlooka, Microsoft 365 albo Outlook.com do HawkOpen?
Przy dodawaniu skrzynki w HawkOpen wybierz logowanie przez Microsoft i zezwól na dostęp. Działa to dla firmowych kont Microsoft 365 oraz adresów Outlook.com i Hotmail; potem HawkOpen wysyła Twoje śledzone maile przez Microsoft z Twojego adresu.
HawkOpen prosi Microsoft o pozwolenie na wysyłanie poczty (SMTP) i odczyt skrzynki przez IMAP, z którego korzysta wykrywanie odpowiedzi w planach Pro i Business. W firmowej organizacji administrator Microsoft 365 może musieć zatwierdzić aplikację i zezwolić na taki sposób wysyłki dla Twojej skrzynki.
Otwarcia poczty Outlook.com, w których Microsoft pobiera obrazek przez swój serwer obrazków, są oznaczane jako proxy, a nie jako aktywność człowieka. Jeśli wolisz, możesz też podłączyć skrzynkę danymi IMAP i SMTP.
Powiązane pytania: Jak śledzić otwarcia maili w Outlooku? · Czy jest darmowe śledzenie maili dla Outlooka? · Jak odłączyć skrzynkę i odebrać HawkOpen dostęp?
Czy jest śledzenie maili dla Yahoo Mail?
Tak. Rozszerzenie HawkOpen do Chrome i Firefoksa działa w Yahoo Mail w przeglądarce, a skrzynkę Yahoo możesz też podłączyć przez IMAP i SMTP i wysyłać śledzone maile z panelu HawkOpen.
Do połączenia IMAP i SMTP Yahoo wymaga hasła do aplikacji, które tworzysz w ustawieniach bezpieczeństwa konta Yahoo; zwykłe hasło tam nie działa. Gdy Yahoo pobiera obrazek śledzący przez własne proxy, HawkOpen oznacza otwarcie jako proxy (R-OPEN-YAHOO), a nie jako aktywność człowieka.
Powiązane pytania: Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji? · W jakiej poczcie w przeglądarce działa rozszerzenie HawkOpen?
Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji?
Przy dodawaniu skrzynki wybierz IMAP/SMTP i wpisz nazwy serwerów, porty i hasło od dostawcy poczty; HawkOpen podpowiada port 587 dla SMTP i 993 dla IMAP. To, czy potrzebujesz hasła do aplikacji, zależy od dostawcy: wielu go wymaga przy włączonym logowaniu dwuetapowym.
Przez SMTP HawkOpen wysyła pocztę; dodaj też IMAP, jeśli chcesz wykrywania odpowiedzi w planach Pro i Business. Hasło jest przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a po zapisaniu możesz uruchomić test połączenia z serwerem SMTP; serwer IMAP nie jest na razie testowany.
Można używać tylko publicznych serwerów pocztowych: adres w sieci prywatnej lub lokalnej zostanie odrzucony. HawkOpen jest w kontrolowanym uruchomieniu, więc każde połączenie z dostawcą jest sprawdzane, zanim trafi do użytku produkcyjnego.
Powiązane pytania: Czy mogę podłączyć skrzynki iCloud, GMX, web.de, Zoho, Proton albo Fastmail? · Dlaczego połączenie ze skrzynką się nie udaje? · Czy jest śledzenie maili dla Yahoo Mail?
Czy mogę podłączyć skrzynki iCloud, GMX, web.de, Zoho, Proton albo Fastmail?
Większość tak, przez IMAP i SMTP: iCloud, GMX, web.de, Zoho i Fastmail to umożliwiają, zwykle po włączeniu IMAP w ich ustawieniach i utworzeniu hasła do aplikacji. Proton Mail nie da się podłączyć, bo IMAP udostępnia tylko przez aplikację Bridge na Twoim komputerze, do której serwery HawkOpen nie mają dostępu.
HawkOpen łączy skrzynki tylko przez Google, Microsoft albo IMAP i SMTP; nie korzysta z JMAP, więc skrzynkę Fastmail podłączasz jej danymi IMAP i SMTP. HawkOpen jest w kontrolowanym uruchomieniu, a każde połączenie z dostawcą jest sprawdzane przed użyciem produkcyjnym, więc dany dostawca może najpierw wymagać dodatkowych testów.
Powiązane pytania: Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji? · Czy HawkOpen działa z każdym dostawcą poczty?
Czy HawkOpen działa z każdym dostawcą poczty?
Po Twojej stronie HawkOpen działa z Gmailem i Microsoftem przez ich logowanie oraz z każdym dostawcą, który oferuje IMAP i SMTP na publicznym serwerze. Po stronie odbiorcy działa z każdym programem pocztowym, który wczytuje obrazki; gdy obrazki są blokowane, kliknięcia i odpowiedzi nadal się zapisują.
Niektórzy dostawcy, jak Gmail, Outlook.com i Yahoo, pobierają obrazki przez własne proxy, a Apple Mail może je pobierać z wyprzedzeniem; HawkOpen oznacza takie otwarcia, żeby nie były klasyfikowane jako aktywność człowieka.
Powiązane pytania: Czy mogę podłączyć skrzynki iCloud, GMX, web.de, Zoho, Proton albo Fastmail? · Które skrzynki pocztowe blokują śledzenie?
Jak odłączyć skrzynkę i odebrać HawkOpen dostęp?
Usuń skrzynkę w ustawieniach skrzynek HawkOpen. HawkOpen od razu kasuje zapisane dane logowania lub hasło tej skrzynki, a potem prosi Google albo Microsoft o odebranie mu dostępu; od tej chwili nie może dla niej niczego wysyłać, sprawdzać ani odświeżać.
Zaplanowane maile, które czekały na wysyłkę z tej skrzynki, zostają anulowane. Dla pewności możesz też sprawdzić listę połączonych aplikacji w ustawieniach bezpieczeństwa konta Google lub Microsoft i usunąć tam HawkOpen. Przy skrzynce IMAP/SMTP zmień hasło albo usuń hasło do aplikacji utworzone dla HawkOpen.
Powiązane pytania: Czy HawkOpen czyta treść moich maili? · Jak podłączyć Gmaila albo konto Google Workspace do HawkOpen?
W jakiej poczcie w przeglądarce działa rozszerzenie HawkOpen?
W trzech: Gmailu, Outlooku w przeglądarce (także Outlook.com i Microsoft 365 w przeglądarce) oraz Yahoo Mail. Każdą inną skrzynkę podłącz do HawkOpen i wysyłaj śledzone maile z panelu.
Rozszerzenie jest dla Chrome i dla Firefoksa 109 lub nowszego; wersja dla Chrome jest przeznaczona też dla Edge, Brave i Opery. Z rozszerzeniem każdy śledzony mail idzie do jednego odbiorcy.
Powiązane pytania: Jakie rozszerzenie do śledzenia maili w Gmailu wybrać? · Czy mogę śledzić maile wysyłane z Apple Mail, Thunderbirda albo innego programu pocztowego? · Jak zainstalować rozszerzenie HawkOpen w Chrome?
Czy widzę aktywność wszystkich moich skrzynek w jednym miejscu?
Tak. Śledzone maile ze wszystkich podłączonych skrzynek pojawiają się razem w historii HawkOpen i możesz je wyszukiwać po temacie lub adresie oraz filtrować według skrzynki. Free obejmuje 1 skrzynkę, Pro 3, a Business nie ma limitu skrzynek.
Wysyłając z panelu, wybierasz, z której podłączonej skrzynki wychodzi mail. W zespole każda osoba widzi skrzynki, które sama podłączyła.
Powiązane pytania: Ile skrzynek mogę podłączyć w każdym planie HawkOpen? · Czy osoby z zespołu widzą swoje śledzone maile nawzajem?
Czy HawkOpen synchronizuje foldery mojej skrzynki i pokazuje skrzynkę odbiorczą?
HawkOpen ma widok skrzynki dla podłączonej skrzynki: pokazuje jej foldery i wyświetla wiadomość, gdy ją otworzysz, a folder odświeża na Twoje żądanie. Nie zastępuje programu pocztowego, a Twoja poczta zostaje u dostawcy.
Wykrywanie odpowiedzi w planach Pro i Business działa niezależnie od tego widoku: czyta tylko nagłówki nieprzeczytanych wiadomości, a nie ich treść.
Powiązane pytania: Czy HawkOpen czyta treść moich maili? · Czy widzę aktywność wszystkich moich skrzynek w jednym miejscu?
Dlaczego połączenie ze skrzynką się nie udaje?
Przy IMAP/SMTP zwykłe przyczyny to zła nazwa serwera lub port, zwykłe hasło tam, gdzie dostawca wymaga hasła do aplikacji, albo IMAP wyłączony u dostawcy. Przy Google lub Microsoft najczęściej logowanie nie zostało dokończone, dostęp później cofnięto albo administrator firmy nie zezwolił na aplikację.
Przy zapisanej skrzynce IMAP/SMTP użyj testu połączenia: sprawdza serwer wysyłki (SMTP); serwer odbioru (IMAP) nie jest na razie testowany. HawkOpen odrzuca też nazwy serwerów, których nie może znaleźć, niedozwolone porty i adresy w sieciach prywatnych.
HawkOpen jest w kontrolowanym uruchomieniu, więc każde połączenie z dostawcą jest sprawdzane przed użyciem produkcyjnym; jeśli dostawca dalej nie działa, może nie być jeszcze sprawdzony. Usunięcie skrzynki i ponowne podłączenie zaczyna logowanie od nowa.
Powiązane pytania: Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji? · Jak podłączyć Gmaila albo konto Google Workspace do HawkOpen? · Jak podłączyć Outlooka, Microsoft 365 albo Outlook.com do HawkOpen?
Czy wyszukiwanie w dzienniku poczty Google Workspace albo śledzenie wiadomości Microsoft pokazuje, czy mail otwarto?
Nie. Te narzędzia administratora pokazują drogę wiadomości: czy została wysłana, dostarczona, opóźniona albo odbita. Nie pokazują, czy odbiorca ją otworzył. HawkOpen zapisuje otwarcia i kliknięcia osobno, każde z kategorią.
HawkOpen również rozdziela stany dostarczenia: „przyjęto” oznacza, że serwer wysyłający przyjął wiadomość, a nie że trafiła do skrzynki odbiorczej albo została przeczytana.
Powiązane pytania: Czym różni się potwierdzenie dostarczenia, potwierdzenie odczytu i śledzenie otwarć? · Jak podłączyć Gmaila albo konto Google Workspace do HawkOpen?
Czy HawkOpen da mi adres e-mail we własnej domenie do Gmaila?
Nie. HawkOpen nie sprzedaje skrzynek ani domen. Podłączasz skrzynkę, którą już masz, przez Google, Microsoft albo IMAP i SMTP, także skrzynkę we własnej domenie u dowolnego dostawcy z IMAP i SMTP.
Wysyłka z własnej domeny wymaga też ustawień poczty domeny (SPF, DKIM i DMARC) u Twojego dostawcy; HawkOpen nimi nie zarządza.
Powiązane pytania: Co to jest DMARC i czy go potrzebuję? · Jak podłączyć skrzynkę przez IMAP i SMTP i czy potrzebuję hasła do aplikacji?