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Come seguire le email inviate e le risposte?

Per ogni email inviata con HawkOpen vedi lo stato dell’invio e, nei piani Pro e Business, le risposte; per i destinatari la cui copia è tracciata (la tua azienda ha attivato il tracciamento e il loro consenso è registrato) vedi anche i caricamenti dell’immagine e i clic sui link. Ogni apertura e ogni clic ha una categoria; le notifiche arrivano per risposte e avvisi scattati, non per una singola apertura o un singolo clic.

Verificato:

Lo stato dell’invio indica se il messaggio è stato solo preparato, accettato dal server di invio, se è ancora in attesa o se è stato rifiutato. Un’email preparata nell’estensione resta preparata finché HawkOpen non ha una prova più forte, perché preparare un messaggio non dimostra che sia stato inviato.

Le risposte vengono rilevate nei piani Pro e Business controllando la casella collegata. In questi piani puoi anche impostare avvisi, ad esempio quando non arriva risposta dopo un certo numero di ore. Il piano gratuito ha una regola fissa: un avviso se non arriva risposta entro 24 ore.

Le notifiche del browser dall’estensione e dal pannello arrivano per risposte, mancati recapiti, disiscrizioni e avvisi scattati; una singola apertura o un singolo clic non ne generano. Le aperture di Apple Mail, del proxy di Gmail o di uno scanner compaiono nell’elenco con la loro categoria e non fanno mai scattare un avviso.

  • Che cos’è il tracciamento delle email e come funziona?

    Il tracciamento delle email aggiunge un’immagine invisibile e link reindirizzati al messaggio che invii e registra quando l’immagine viene caricata o un link viene cliccato. HawkOpen controlla inoltre ogni evento con regole dotate di nome per distinguere la probabile attività umana da un proxy di privacy o da uno scanner.

  • Che cos’è un pixel di tracciamento in un’email?

    Un pixel di tracciamento è un’immagine minuscola e invisibile con un indirizzo unico per un destinatario. Quando un’app di posta la scarica, lo strumento del mittente sa che l’immagine è stata richiesta: è una possibile apertura, non la prova che qualcuno abbia letto l’email.

  • Qual è la differenza tra un pixel di tracciamento e un cookie?

    Un cookie è un piccolo file che un sito salva nel browser e rilegge in seguito. Un pixel di tracciamento non salva nulla: è un’immagine il cui download viene registrato dal server che la ospita. L’immagine di tracciamento e i link tracciati di HawkOpen non impostano cookie.

  • Si può tracciare un’email dopo averla inviata?

    No. Il tracciamento funziona solo per le email inviate tramite HawkOpen, perché l’immagine e i link tracciati vengono aggiunti a ogni copia prima dell’invio. Un’email già inviata senza di essi non si può tracciare dopo.

  • Posso generare da solo un pixel di tracciamento per le email?

    HawkOpen non ha un generatore di pixel autonomo. Crea un’immagine di tracciamento separata per ogni destinatario al momento dell’invio, e solo così può collegare un caricamento a quella persona e classificarlo.

  • Cos’è l’attribuzione per invio individuale?

    Significa che ogni destinatario riceve la propria copia dell’email, con la sua immagine di tracciamento e i suoi link, così un evento può essere attribuito a quel destinatario. Un messaggio a più persone in A o Cc non può distinguerle.

  • Cos’è un pixel di Meta, di Facebook o di conversione, ed è uguale a un pixel email?

    No. Un pixel pubblicitario è codice su un sito che segnala visite e acquisti a una piattaforma di annunci. Un pixel di tracciamento email è una minuscola immagine dentro un’email che segnala quando viene caricata. HawkOpen lavora solo con l’email.

  • Cosa conta come prova certa in HawkOpen?

    Solo qualcosa che il destinatario ha fatto di persona, come una risposta. Aperture e clic sono valutazioni «possibili» o «probabili», mai certe, perché anche le macchine li provocano.

  • Cosa non fa HawkOpen e cosa non promette?

    HawkOpen non dimostra che un’email sia stata letta, non mostra dove si trova una persona oltre al paese della rete, non traccia email inviate senza di esso, e la sua firma elettronica è semplice, non qualificata.

  • Cosa registra esattamente HawkOpen di un’email inviata?

    Per ogni destinatario: lo stato di consegna e, con Pro e Business, le risposte; in una copia tracciata anche ogni richiesta dell’immagine di tracciamento e ogni clic su un link tracciato. Ogni evento ha ora, categoria, affidabilità e codici di regola.

  • Cos’è HawkOpen e chi lo realizza?

    HawkOpen è un’app per tracciare le email che invii: registra caricamenti d’immagine, clic sui link e risposte, e spiega ogni evento con una categoria e codici di regola. La realizza TriStiX S.L., un’azienda spagnola.

  • Posso inviare una PEC o un’email certificata con HawkOpen?

    No. HawkOpen non è un servizio di recapito certificato come la PEC o un fornitore di raccomandata elettronica. Invia email normali e ne mostra lo stato di consegna e i segnali.

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