Como saber se um email que recebi me está a rastrear?
Procure imagens remotas minúsculas e links redirecionados: abra o código da mensagem (no Gmail, Mostrar original) e procure imagens de 1×1 ou endereços de links num domínio de rastreio, ou use uma extensão que detete rastreadores. Os emails rastreados pelo HawkOpen dizem-no no fim, com o link «Não rastrear a minha atividade».
Como bloquear o rastreio de emails?
Impeça o seu programa de email de carregar imagens remotas automaticamente: no Gmail escolha perguntar antes de mostrar imagens externas, no Outlook mantenha desligada a transferência automática de imagens e no iPhone ou Mac ative o Mail Privacy Protection. Num email rastreado pelo HawkOpen também pode recusar o rastreio pela empresa do remetente com o link «Não rastrear a minha atividade» no fim da mensagem.
Que fornecedores de email bloqueiam rastreadores?
Algumas aplicações e serviços de email carregam as imagens através de um proxy ou bloqueiam o conteúdo remoto por predefinição, o que esconde ou trava as imagens de rastreio; o Apple Mail com o Mail Privacy Protection é um exemplo, e fornecedores focados na privacidade como o Proton Mail descrevem proteção integrada contra rastreadores. O HawkOpen não é um fornecedor de email e não os classifica.
Como ativar a proteção de privacidade do Mail no iPhone ou Mac?
No iPhone ou iPad abra Definições, depois Mail (nas versões recentes Definições, Apps, Mail), toque em Proteção da privacidade e ative a proteção da atividade do Mail. No Mac abra o Mail, depois Definições, Privacidade, e selecione a proteção da atividade do Mail.
O que significa «pixel de rastreamento detetado»?
O seu programa de email ou uma extensão de privacidade encontrou na mensagem uma imagem que parece um rastreador: minúscula ou com um endereço só seu. Significa que o remetente poderá saber quando a imagem é carregada, não que o computador está infetado; normalmente a ferramenta já bloqueou ou substituiu a imagem.
É possível chegar a uma pessoa a partir de um email ou do seu IP?
Com o HawkOpen, não. Não investiga remetentes nem endereços desconhecidos. Nos emails enviados com ele, mostra no máximo o país da rede de onde veio um pedido, nunca uma cidade, uma rua ou um nome.
Se recebeu um email suspeito ou ameaçador, os cabeçalhos da mensagem no seu programa de email mostram por que servidores passou; o seu fornecedor, o administrador informático ou a polícia podem continuar a partir daí. Um endereço de rede pertence muitas vezes a um fornecedor ou a um proxy, não à pessoa.
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Abrir um email é perigoso?
Normalmente o risco está em clicar em links ou abrir anexos, não em ler. Ler com as imagens ativas pode, no entanto, indicar ao remetente que uma imagem de rastreio foi carregada. O HawkOpen não é um antivírus nem analisa os emails que recebe.
Mantenha o programa de email e o sistema atualizados, deixe as imagens remotas desligadas para remetentes desconhecidos e confirme o endereço real de um link antes de clicar. Se suspeitar de fraude, siga as indicações do seu fornecedor ou do departamento informático.
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Porque o Apple Mail diz que não consegue carregar conteúdo remoto de forma privada?
É uma mensagem do Apple Mail: o Mail Privacy Protection não conseguiu ir buscar as imagens pela retransmissão da Apple, muitas vezes por causa de uma VPN ou de uma definição de rede, e pergunta antes de as carregar diretamente. Não tem relação com o HawkOpen.
Se carregar o conteúdo na mesma, uma imagem de rastreio da mensagem pode chegar diretamente ao remetente, com o seu endereço de rede. Quando o HawkOpen vê um carregamento pela retransmissão da Apple, marca-o com R-OPEN-APPLE.
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O meu empregador vê o rastreio de emails do Viva Insights?
O Viva Insights é um produto da Microsoft, não do HawkOpen, por isso o que mostra e a quem é explicado na sua documentação e pelo administrador do Microsoft 365 da sua organização. O HawkOpen não está ligado a ele.
O HawkOpen rastreia os emails enviados pelos seus utilizadores, só para os destinatários que consentiram no rastreio pela empresa do remetente, e cada email rastreado indica-o num aviso no fim da mensagem.
Quando se aplicam regras que exigem consentimento, o rastreio só pode ser ativado depois de esse consentimento ser obtido. O link na mensagem permite retirá-lo mais tarde.
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Como sei se alguém tem acesso à minha caixa de correio, e não apenas um pixel de rastreio?
É um problema diferente do rastreio. Na página de segurança do seu fornecedor, veja os inícios de sessão recentes, os dispositivos e as apps ligadas, remova o que não reconhece e mude a palavra-passe. Um pixel de rastreio só comunica que uma imagem foi carregada; não dá acesso à sua caixa.
Verifique também se há regras de reencaminhamento ou filtros que não criou. Se ligou a sua caixa ao HawkOpen, esse acesso vem do início de sessão Google ou Microsoft que aprovou, ou dos dados IMAP e SMTP que introduziu; pode remover a caixa no HawkOpen e retirar o acesso da app na sua conta Google ou Microsoft.
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O Gmail ou o Outlook rastreiam por si quando abro os emails?
Nenhum dá aos remetentes rastreio de aberturas por defeito. O Outlook e o Google Workspace oferecem confirmações de leitura, que pode recusar. Quem quer saber das aberturas acrescenta um rastreador, como o HawkOpen.
O Gmail carrega as imagens através do seu próprio proxy, que esconde o seu endereço de rede mas ainda pode deixar o remetente ver que a imagem foi pedida. O HawkOpen reconhece esses pedidos do proxy e não os classifica como atividade humana.
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Ativei Proteger atividade no Mail, mas o remetente parece saber quando leio. Porquê?
A função esconde o seu endereço de rede e carrega as imagens antecipadamente, mas não esconde o que faz: clicar num link rastreado, responder ou enviar uma confirmação de leitura continua a dizer ao remetente que reagiu.
Além disso, só protege o Apple Mail: ler a mesma conta noutra app ou no navegador não a usa. Um remetente com o HawkOpen vê os carregamentos da Apple marcados como Apple Mail Privacy Protection, não como atividade humana.
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Um endereço de imagem único pode identificar-me mesmo quando a Apple faz de proxy?
Indica que cópia de destinatário foi carregada, sim: cada cópia tem o seu próprio endereço de imagem. O que a Apple esconde é a sua rede e o momento da leitura, porque carrega a imagem antecipadamente; o HawkOpen marca esses carregamentos como Apple Mail Privacy Protection.
Assim, o remetente fica a saber que o email chegou a um utilizador do Apple Mail, não que o leu nem onde está.
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Porque não carregam as imagens remotas na minha app de email?
Normalmente é uma definição: a app bloqueia conteúdo remoto, uma função de privacidade não o conseguiu carregar ou a rede ou um filtro da empresa bloqueia-o. Veja as definições de privacidade ou de imagens da app.
Manter as imagens bloqueadas é uma boa opção de privacidade: as imagens de rastreio não carregam e o remetente não vê a abertura. Os links em que clicar podem continuar a ser rastreados.
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Porque o Mail Privacy Protection precisa de «Limitar rastreio do endereço IP» na minha rede?
Segundo a Apple, se «Limitar rastreio do endereço IP» estiver desativado numa rede Wi-Fi ou móvel, o Mail não esconde o seu endereço IP nessa rede. É uma definição da Apple; o HawkOpen apenas classifica os pedidos que recebe.
A opção está nas definições de cada rede Wi-Fi e dos dados móveis no iPhone. Os carregamentos que passam pela retransmissão da Apple são marcados no HawkOpen com R-OPEN-APPLE.
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